Besökskoordinator, vikariat

I skogen växer framtiden. Väx med oss!

 Vill du jobba i en framtidsbransch med en klimatsmart råvara som utgångspunkt?

Din nästa arbetsplats?
I trivsamma lokaler mitt i Iggesund finns Iggesund Paperboards huvudkontor. Här hjälper vi bl a kunden att optimera sitt förpackningsval genom kommunikation och marknadsföring - där kundbesök är en viktig del. Besöken ger oss en unik möjlighet att visa vad det är som gör våra kartongvarumärken Invercote och Incada till ledande inom bl a kosmetik, dryck och läkemedel. Vi tar emot befintliga och potentiella kunder, leverantörer, våra egna nyanställda, skolklasser samt industriorganisationer. Målet är att alltid göra det lilla extra för våra gäster och erbjuda personlig service som gör besöket till ett bestående minne för livet vilket stärker vårt varumärke.

Din framtida utmaning
Vi söker nu en vikare till vår tjänst som Besökskoordinator. Vikariatet är på ca 13 månader. Du kommer att ingå i vårt Visiting Services-team där du arbetar mycket nära våra två besöksguider samt medarbetarna vid våra två svenska gästgårdar; Grillska Gården och Hedvigsfors herrgård. Som besökskoordinator har du en viktig 'spindeln i nätet'-roll där du, tillsammans med resten av teamet, planerar de cirka 70 kundbesöken samt övriga externa och interna event som genomförs i Iggesund varje år. Exempelvis kommer du att upprätta besöksprogram, boka transporter, resor, hotell/övernattningar, aktiviteter, luncher och middagar som äger rum på våra gästgårdar samt se till att de konferensutrymmen vi använder är preparerade inför presentationer, hålla koll på give-aways mm. Du kommer även att arbeta med att sammanställa besöken, dess kostnader, utvärderingar och andra mått på besökens kvalitet och därmed vår framgång.

För att lyckas i rollen
Vi tror att du är en så kallad 'doer' och en person som tar egna initiativ och gillar att ha många projekt på gång samtidigt. För att du ska trivas hos oss och i rollen bör du vara social, öppen och brinna för service och personlig kontakt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från serviceyrken eller liknande roller. Visiting Services får uppdrag av och samarbetar med många roller och avdelningar över hela världen så det är ett krav att du har lätt att samarbeta med olika typer av funktioner samt har goda språkkunskaper i engelska. Du har datorvana och behärskar Microsoft Office. Inom Holmen-koncernen sätter vi stort värde på att våra anställda är engagerade, tar ansvar samt visar mod.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ca 13 månader med stationering i Iggesund, där jobbet innebär många internationella kontakter - både inom och utanför Iggesund Paperboard.




 


I skogen växer framtiden

Holmen är en av Sveriges största skogsägare och den växande skogen är grunden för vår verksamhet. Här får du jobba med skogens kretslopp från planta till planka, där vi förädlar råvaran till allt från trä för klimatsmart byggande till förnybara förpackningar, magasin och böcker. Holmen producerar även förnybar energi från vatten- och vindkraft. Med hållbarhet i alla led får du vara med och skapa en bättre framtid tillsammans med oss.

Iggesund Paperboard är Europas ledande tillverkare av premiumkartong för konsumentförpackningar och är en del av Holmen. Vår kartong tillverkas av färskfiber från hållbart brukade skogar. Det ger både produktmässiga och miljömässiga fördelar, samt möjlighet att ersätta förpackningar baserade på fossil råvara. Våra varumärken Invercote och Incada används av världsledande företag som ställer extra höga krav på sina förpackningar. Kartongbruken finns i Iggesund och Workington, England. I Iggesund finns även vårt huvudkontor och vi har en global säljorganisation. Idag är vi drygt 1 350 medarbetare som producerar 530 000 ton kartong varje år.