Beställningssamordnare / Projektkoordinator i Stockholm

Vi på Jefferson Wells söker idag en beställningssamordnare/projektkoordinator till myndighet i Stockholm. Trivs du med att arbeta i en omfattande administrativ roll gällande samordning och koordinering av arbetsuppgifter? Har du tidigare erfarenhet av att förbereda och utföra beställningar, hantera leveranser och följa upp ekonomi? Varmt välkommen med din ansökan idag!

Ort: Stockholm
Start: Omgående
Omfattning: 100%
Uppdrag: Detta är ett konsultuppdrag på 24 månader med chans till förlängning.



Att jobba som Beställningssamordnare/Projektkoordinator

I rollen som beställningssamordnare/projektkoordinator till myndighet i Stockholm är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att förbereda och utföra beställningar, hantera leveranser och följa upp ekonomi i uppdragen. Arbetet är tidskrävande och kräver omfattande administrativa åtgärder. I arbetet ingår även att koordinera och samordna olika arbetsuppgifter inom myndigheten. I takt med de arbetet kommer du även att planera och bereda offertförfrågningar samt granska och analysera offerter från olika leverantörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Koordinera och samordna arbetsuppgifter
* Självständigt leda och genomföra anskaffningsmöten.
* Bereda, samordna upphandlingar och beställningar
* Planera, bereda och administrera offertförfrågningar
* Granskning och analys av offerter från system‐ och underleverantörer.
* Skapa, hantera och följa upp orderunderlag och följa upp inköpsordrar.
* Självständigt planera och administrera leveranskontroller.
* Löpande uppföljning och redovisning av uppdragen genom uppdaterade upphandlingsplaner i form av prognos, budget och utfall.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som är strukturerad, självgående och tar eget ansvar för att driva aktiviteter från start till slut. Då arbetet innebär kontakter med många olika aktörer/personer så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och god kommunikationsvana. Du är flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift.

Kvalifikationer:

* Minst 5 års erfarenhet från konsultuppdrag i offentlig sektor.
* Minst 5 års erfarenhet av att hantera externa leverantörer/underleverantörer i en beställarroll
* Minst 5 års erfarenhet av kravhantering och kravledning i komplexa system
* Minst 5 års erfarenhet av leverantörsuppföljning
* Minst 2 års erfarenhet av ekonomisk uppföljning/ controller i offentlig sektor
* Minst 2 års erfarenhet av upphandlingsprocesser inom offentlig sektor
* Minst 2 års erfarenhet av administrativa upphandlings‐ och ekonomisystem av SAP‐typ eller motsvarande.
* Dokumenterad utbildning i projektledning
* Behärska engelska och svenska flytande i tal och skrift
* Kunna resa inom eller utanför Sverige när behov föreligger



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Eric Carlsson på eric.carlsson@jeffersonwells.se



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.