Bibliotekarie med samordningsansvar för medieprocesser

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?




Om oss
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur samt har cirka 350 medarbetare.

En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till en god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region. Förvaltningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.

Folkbiblioteken i Lund har en omfattande verksamhet med Stadsbibliotek samt nio stadsdelsbibliotek och skolbibliotekscentral. 2018 gick biblioteken in i en ny organisation som tar sin utgångspunkt i Lunds kommuns biblioteksplan. Organisationen utgår från i vilket gränssnitt vi möter våra användare: det fysiska, digitala eller rörliga biblioteket och består av fyra enheter: Stadsdelsbiblioteken, Stadsbiblioteket, Digitala/rörliga biblioteket och Gemensamma resurser.
Folkbiblioteken i Lund är HBTQI-certifierade.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på enhet Gemensamma resurser. Enhetens uppdrag är att utveckla och driva gemensamma processer, inom exempelvis medieområdet, statistik, administration, service och IT-infrastruktur, samt vara ett konsultativt stöd till hela organisationen inom enhetens ansvarsområden. 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som tillsammans med kollegor vill vara med och utveckla mediefrågor vid Folkbiblioteken i Lund.

Folkbiblioteken i Lund förvärvar idag alla medier via en central mediegrupp – består av inköp, katalog och inleverans av medier. Uppdraget ägs av enhet Gemensamma resurser, men medarbetare från andra enheter inom organisationen är aktiva i inköpsarbetet. Inköpsarbetet utgår från bibliotekslagen och bibliotekets urvalspolicy, och sker i dialog med kollegor inom hela biblioteksorganisationen. Målsättningen är att kommuninvånarna ska ha tillgång till en aktuell, efterfrågad och bred mediesamling. Mediegruppen ansvarar för att snabbt, effektivt, kostnads- och kvalitetsmedvetet tillgodose de behov och den efterfrågan som finns i kommunen.
Du är den som ansvarar för samordningen av denna centrala medieprocess, bevakar budget samt har kontinuerliga avstämningar med enhetschef.  Du kommer också att delta aktivt i inköpsgruppen och kommer att köpa in medier till vuxna.

Sedan årsskiftet 20/21 ingår Folkbiblioteken i Lund i den nationella bibliotekskatalogen Libris. I och med detta har de interna arbetssätten och flödena förändrats. I rollen som bibliotekarie med samordningsansvar kommer du fortsätta utveckla och justera dessa arbetssätt och flöden samt ta dig an de utmaningar som uppstår under den fortsatta resans gång.

Du kommer även i ditt uppdrag att vara med att leda, utveckla och samordna olika löpande projekt, såväl internt som externt, som rör arbetsområden. Tjänsten kräver därför nätverkande med externa samarbetspartners och leverantörer, på ett lokal, regional och nationell nivå. I uppdraget ingår också att utbilda kring nyutgivning av medier och att tillhandahålla konsultativt stöd till övriga enheter.

I tjänsten ingår kvälls- och helgtjänstgöring för närvarande på stadsbiblioteket.

Vi söker dig som
- - har examen i biblioteks- och informationsvetenskap
- - har erfarenhet av projekt- eller processledning
- - har arbetat med medieurval
- - har kännedom om budget-, upphandlings- och uppföljningsprocesser
- - har god förmåga i svenska och engelska språket, både tal och skrift
- - har god kommunikativ och pedagogisk förmåga
- - har helhetssyn och kan omsätta tanke till handling
- - har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp
- - är van vid att ta stort eget ansvar och vara lösningsfokuserad
- - är konstruktiv och van vid att snabbt ställa om arbetssätt när förutsättningarna förändras
- - har god omvärldsbevakning och van vid att arbeta strategiskt
- - ser möjligheten och har intresset av att utveckla och förenkla medieprocesser med hjälp av digitala verktyg och system.