Bibliotekarie med utökat administrativt ansvar

vid Matematiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-10-11.

Matematiska biblioteket är ett fristående ämnesspecialiserat bibliotek vid Matematiska institutionen vid Stockholms universitet. Biblioteket är beläget i natursköna Kräftriket invid Brunnsviken.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med tretton medarbetare, som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Se mer om oss på vår hemsida: www.math.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker en bibliotekarie med utökat ansvar inom administration.

I arbetsuppgifterna som bibliotekarie ingår bland annat:


• inköp av tryckt litteratur utifrån institutionens önskemål
• katalogisering av materialet i bibliotekssystemen Libris och Koha
• bemötande av studenter och forskare i biblioteket
• kontakter med Stockholms universitets huvudbibliotek
• Diva ansvarig
• hantering av E-publikationer
• undervisning i att använda biblioteksdatabaser
• huvudansvar för hela matematiska biblioteket.

I arbetsuppgifterna som administratör ingår bland annat:


• arkiv
• diarium i W3D3
• hantering av examensarbeten.

Kvalifikationer
För anställningen som bibliotekarie är det nödvändigt att du har


• examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller likvärdig relevant högskoleutbildning
• erfarenhet av katalogisering i Libris
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av arbete i kundorienterad verksamhet.

Det är meriterande om du kan hantera inköp, gärna i Koha eller annat lokalt bibliotekssystem. Det är också meriterande att ha erfarenhet att arbeta i Diva.

För den administrativa delen är det meriterande om du har erfarenhet av


• diarieföring i W3D3
• att arbeta med arkiv.

Du kommer att arbeta på en matematisk institution, varför det är ett litet extra plus med kännedom om matematik eller annan naturvetenskap.

Som person är du kommunikativ, utåtriktad och samarbetsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.