Bibliotekarie/enhetsadministratör med intresse för läkemedelsanvändning

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Beskrivning av verksamhet

Tjänsten är placerad på Enheten för läkemedel i användning som har till uppgift att främja ändamålsenlig läkemedelsanvändning genom att bland annat:


• aktivt fånga upp behov och kunskapsluckor
• utarbeta kunskapsunderlag och förmedla och publicera dessa
• bedriva utrednings- och utvecklingsverksamhet samt uppföljning av läkemedelsanvändning
• utgöra en intern resurs avseende vetenskaplig informationssökning och litteraturförsörjning
• verka för en systematisk uppföljning av effekterna av genomförda insatser

Centrala produkter där enheten har genomförandeansvar är till exempel behandlingsrekommendationer, säkerhetsnyheter, restanmälningar samt uppföljningsrapporter.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir att stärka den vetenskapliga informationsförsörjningen på myndigheten och att vara ett administrativt stöd på enheten uppdelat på 50% vardera. I dina arbetsuppgifter ingår administration samt felsökning och support till våra användare av biblioteksrelaterade e-resurser. En del av arbetet är kontakt med förlag gällande till exempel felsökning, autentisering och tillgängliggörande. En annan uppgift blir att hantera lån, fjärrlån, artikelbeställningar och fakturor. Du förväntas också vara ett generellt administrativt stöd för enhetens verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ekonomisk administration, projektadministration, expertmötesplanering, möteskallelser och anordnande av planeringsdagar.

Du kommer även delta i arbetet med kommunikation och tillgängliggörande av resurser externt och internt. Omvärldsbevakning inom områden relevanta för tjänsten är också en självklar del i ditt arbete, liksom att bidra till verksamhetsutveckling. Du kommer att arbeta nära Läkemedelsverkets informationsspecialist och enhetens övriga administratörer.

Utbildning och erfarenhet

Du har utbildning i biblioteks- och informationsvetenskap eller har motsvarade arbetslivserfarenhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på universitets- högskolebibliotek eller myndighetsbibliotek. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med medieurval och inköp samt tillgängliggörande av informationsresurser och att du har erfarenhet av katalogisering i Libris. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter som exempelvis fakturering och projektadministration är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är självständig och har förmågan att prioritera och ta egna initiativ för att driva arbetet framåt. Arbetet förutsätter god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du har lätt för att kommunicera och knyta kontakter samt är noggrann och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-09-15
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Efter överenskommelse
Enhet: Läkemedel i användning
Diarienummer: 2.4.1-2021-062999

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta rekryterande enhetschef Johan Andersson eller gruppchef Carola Bardage.

Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.