Biblioteksassistent

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Arbetsplats

Malmö universitetsbibliotek har cirka 50 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö och Medier och vetenskaplig publicering. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom olika grupperingar. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan också ingå i grupper i den andra avdelningen. Anställningen är placerad vid avdelningen för Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö. Biblioteket är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare. För vidare information om biblioteket, se https://mau.se/bibliotek/pa-biblioteket/om-biblioteket/ 

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som tillsammans med kollegor ansvarar för att sköta administrativa biblioteksuppgifter.
Biblioteket tillgängliggör medier och tillhandahåller service och stöd för bibliotekets användare. Verksamheten har främst fokus på studenter, forskare och övrig personal på lärosätet, men också allmänhet. Du kommer att arbeta med schemarelaterade uppgifter och på sikt kommer schemaläggning av personal i informationsdiskarna att ingå. I arbetet ingår hantering av fysiska böcker, både nya och de som är i cirkulation. Du kommer att arbeta i de lokala och nationella bibliotekssystemen. I arbetet ingår också hantering av post och dagstidningar samt inköp av förbrukningsmaterial. Arbetsuppgifter inom andra delar av bibliotekets verksamheter kan komma att ingå. Du kommer att ingå i relevanta grupperingar utifrån dina arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och har flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med kommunikation på engelska. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning eller har arbetat på bibliotek. Digitala kunskaper är nödvändiga för arbetet. 

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter. För kontakterna med kollegor på biblioteket, leverantörer och bibliotekets användare krävs att du trivs med att arbeta i grupp samt att du är flexibel och självgående. Vidare har du god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Du har förståelse för människors olika förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. 

Upplysningar

Ewa Stenberg, avdelningschef Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö, tel. 040-665 83 04.
Anna Tenggren, HR-specialist, tel. 040-665 81 53.


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-04-22.

Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
15 augusti eller enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare

SACO-s: rebecka.johansson@mau.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se
SEKO: sekocivil1@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!