Biblioteksassistent

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Kultur- och fritidsförvaltningens cirka 350 medarbetare arbetar med att ge lundaborna tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter och berikande kulturupplevelser, nu och i framtiden. Vi brinner för kultur, bibliotek, idrott och fritid, och arbetar för att skapa förutsättningar och tillgång till stimulerande livsmiljöer och aktiviteter som inte bara ökar livskvalitén, utan också främjar god hälsa och aktivt intellekt. Det gör vi genom att tänka stort om smått och vara lyhörda för vad medborgare och föreningar önskar och behöver.



Om oss
Folkbiblioteken i Lund har en omfattande verksamhet med ett stadsbibliotek, tio stadsdelsbibliotek och en ny biblioteksbuss.

Vår verksamhet tar sin utgångspunkt i Lunds kommuns biblioteksprogram/plan. Organisationen utgår från i vilket gränssnitt vi möter våra användare: det fysiska, digitala eller rörliga biblioteket och består av fyra enheter: Stadsdelsbiblioteken, Stadsbiblioteket, Digitala/rörliga biblioteket och Gemensamma resurser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på enheten Gemensamma resurser. Enhetens uppdrag är att utveckla och driva gemensamma processer, inom exempelvis bemanning, administration, medieområdet, statistik, service och IT-infrastruktur, samt vara ett konsultativt stöd till hela organisationen inom enhetens ansvarsområden. 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en erfaren biblioteksassistent med god vana av att arbeta med schemaläggning, mediahantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.   

Vi har många bibliotek, biblioteksbuss och funktioner som ska bemannas och detta samordnas just nu av organisationens schemagrupp som du kommer att vara en del av. Schemagruppen består av representanter från varje enhet.

Folkbiblioteken i Lund förvärvar idag alla medier via en central mediegrupp – ett arbete som innebär inköp, katalogisering och inleverans av medier. Målsättningen är att kommuninvånarna ska ha tillgång till en aktuell, efterfrågad och bred mediesamling. Du kommer att vara en del av detta mediearbete, framförallt den delen som har med inleverans och ankomstregistrering av medier att göra.  

Du kommer att möta våra besökare i den publika miljön och vägleda dessa i olika situationer. Du ska därför vara helt bekväm med att ge service och möta människor i alla åldrar och med varierande behov. Goda IT-kunskaper är en förutsättning för att du ska kunna använda bibliotekets system och kunna vägleda besökarna utifrån deras frågor och önskemål.  

Arbetet som biblioteksassistent är ett varierande arbete som omfattar administration och praktiskt arbete i biblioteket. Det är ett rörligt arbete och tunga lyft kan förekomma.

Du kommer att ha din arbetsplats på Stadsbiblioteket i Lund.
I tjänsten ingår kvälls- och helgtjänstgöring, för närvarande på stadsbiblioteket.

Vi söker dig som
- har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
- har erfarenhet av att arbeta på folkbibliotek eller av arbete inom service, ex i en hotellreception eller motsvarande
- har erfarenhet av mediehantering och administrativt arbete - gärna från ett folkbibliotek
- har arbetat med schemaläggning och gärna hanterat schemaläggning för flera enheter
- har goda IT-kunskaper och kan vägleda andra i det digitala informationslandskapet
- har intresse och erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med människor och har hög serviceförmåga
- är van vid att leda dig själv
- är konstruktiv och van att snabbt ställa om arbetssätt när förutsättningarna förändras
- har god kommunikativ förmåga och kunskaper i svenska och engelska språket, både tal och skrift. Det är meriterande om du har språkkunskap inom något av Lunds övriga stora språk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.