Biblioteksassistent med administrativa uppgifter

Söker du en ett kreativt och utvecklande arbete med trevliga kollegor? Stadsbiblioteket med bibliotek TIO14 och Ung city söker nu en biblioteksassistent med administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta administrativt med bland annat schemaläggning, fakturahantering och inköp, men även bemanna biblioteket där du möter våra besökare.
Arbetet är omväxlande och ingen dag är den andra lik.
Arbetsuppgifter:
- schemaläggning
- bemanning
- stöttning med fakturahantering och lättare ekonomiuppgifter
- andra inom biblioteket förekommande arbetsuppgifter 
Kvälls- och helgtjänstgöring ingår.
Krav:
- Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.
- Goda kunskaper om Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska.  

Meriterande:
- Erfarenhet av serviceyrke och god känsla för service.
- Administrativ erfarenhet
- Erfarenhet av timecare. 
- Flerspråkighet
- Erfarenhet av schemaläggning
- Erfarenhet av biblioteksarbete och biblioteksdatasystemet book-it.
- Erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper:
- För att lyckas i tjänsten ska du vara lyhörd, ansvarsfull och driven.
- Du är van att ta initiativ och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
- Du verkställer planer med engagemang och följer upp samt utvärderar resultatet.
- Du tycker om att möta olika slags människor och mångfald är för dig en självklarhet, liksom ett gott bemötande och en hög servicenivå.
- Du har en god organisationsförmåga och är flexibel.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   
Vi erbjuder dig:
- Årsarbetstid vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter kan styra över din egen arbetstid  
- Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng
- Möjlighet till semesterväxling vilket innebär att du kan växla in din semesterersättning till extra lediga dagar.  
- Möjlighet till utbildning och utveckling.
Välkommen till oss!
Kultur och fritidskontoret ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Södertälje kommun. Vi ansvarar för bibliotek, kulturskola, konsthall, ung fritid, idrottsanläggningar och friluftsliv.
Biblioteken i Södertälje består av Stadsbiblioteket med målgruppsbiblioteket TIO14, ett områdesbibliotek i Hovsjö samt kommundelsbiblioteken i Enhörna, Järna, Hölö och Mölnbo samt en bokbuss. Sammanlagt arbetar ca 45 personer inom bibliotekens verksamhet. Läs mer: www.bibliotek.sodertalje.se 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.