Biblioteksassistent med ekonomi och administration

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Huvuduppdrag Samhälle har som syfte att öka invånarnas livskvalitet och möjlighet att påverka sina levnadsförhållanden. Gemensamt skapar huvuduppdragets verksamheter förutsättningar för god hälsa, en attraktiv, tillgänglig och levande stadsmiljö, landsbygd och natur, en trygg och hälsosam inomhus- och utomhusmiljö, ett rikt utbud av kultur, idrott, fritid samt en god infrastruktur.

Ängelholms bibliotek består av ett nyrenoverat stadsbibliotek, 7 närbibliotek och en bokbuss. I verksamheten arbetar 30 personer. Verksamheten genomgår en organisationsförändring under hösten och söker en biblioteksassistent med erfarenhet av ekonomi och administration. Ängelholms bibliotek är en del av samverkan Bibliotek Familjen Helsingborg där 11 kommuner har ett gemensamt bibliotekssystem, webb och digitalt bibliotek m.m.


ARBETSUPPGIFTER
Som biblioteksassistent med ekonomi och administration blir du en del av stödfunktionerna på biblioteket. De administrativa uppgifterna kan vara att skriva protokoll, hantera allmänna handlingar och diarieföra. Ekonomiuppgifterna handlar om att hantera fakturor och krav, kassaredovisning, inköp och viss upphandling. Övriga uppgifter kan vara att ta hand om en del av vår uthyrning av lokaler och hantera praktiska uppgifter i biblioteksarbetet. Det kan tillkomma uppgifter inom bibliotekets verksamhet utifrån dina kompetenser. Då vi är i en förändringsprocess så kan du vara med och påverka viss del av tjänsten. Vi sitter i kontorslandskap i två större rum. Det kan innebära att det inte alltid är tyst och lugnt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du är serviceinriktad, noggrann och bra på att samarbeta med andra. Du har lämplig utbildning och viss erfarenhet av ekonomi- och/eller administrativa arbetsuppgifter, gärna i en offentlig organisation. Du är intresserad av bibliotekets uppdrag och har arbetat inom kultur- eller biblioteksverksamhet. Det är önskvärt att du är van vid att arbeta i något av våra system: Raindance och/eller proceedo. Vi kommer att få ett nytt system för diariet så där är vi alla nya. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är tydlig när du kommunicerar med andra.

ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.