Biblioteksassistent med fokus på schemaplanering och administration

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen är en av fyra fackförvaltningar med ca 170 medarbetare och ansvarar för bibliotek, allmänkultur, ungdomsverksamhet, kulturskola samt idrotts- och fritidsverksamhet i kommunen. Målsättningen är att erbjuda ett rikt, tillgängligt och varierat kultur- och fritidsutbud med utgångspunkt i medborgarnas behov och önskemål. Verksamheten Konst och bibliotek består av konstcentren Fullersta gård och Barnkonsten samt sex folkbibliotek belägna i olika delar av kommunen. Skogås och Trångsunds bibliotek är två bibliotek i östra delen av Huddinge kommun med gemensam enhetschef. Vårby bibliotek med barnkonsten och Segeltorps bibliotek ligger i västra Huddinge och har även de en gemensam enhetschef. Biblioteken är under ständig utveckling och strävar efter att erbjuda en bred verksamhet riktad till alla åldrar och målgrupper.


-

Arbetsuppgifter
Du kommer att bemanna enheternas bibliotek och delta i bibliotekens dagliga uppgifter. Du kommer också att vara ett administrativt stöd för enhetscheferna. I de administrativa uppgifterna ingår att i samarbete med enhetscheferna se till att den dagliga bemanningen fungerar vid de fyra biblioteken (t.ex. ringa in vikarier) och andra uppgifter som inköp av kontorsmaterial, fakturahantering med mera.

För att trivas hos oss ska du tycka om att möta och vägleda besökare av alla åldrar, bakgrunder och skiftande livssituationer. Du behöver klara en del fysiska arbetsmoment och stundtals hög arbetsbelastning. Din huvudsakliga placering kommer att vara Skogås bibliotek.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasial grundutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Huddinge kommun är en mångspråkig kommun och vi värdesätter språkkunskaper utöver svenska och engelska. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete på bibliotek.
Du ska ha god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med för verksamheten aktuella system såsom personal-, ekonomi- och bibliotekssystem. Det är också meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering.

Som person är du strukturerad, självgående och stabil. Du kan planera och organisera dina arbetsuppgifter och trivs att arbeta i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner




Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.