Biblioteksassistent med fokus på schemaplanering och administration

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen är en av fyra fackförvaltningar med ca 170 medarbetare och ansvarar för bibliotek, allmänkultur, ungdomsverksamhet, kulturskola samt idrotts- och fritidsverksamhet i kommunen. Målsättningen är att erbjuda ett rikt, tillgängligt och varierat kultur- och fritidsutbud med utgångspunkt i medborgarnas behov och önskemål. Verksamheten Konst och bibliotek består av konstcentren Fullersta gård och Barnkonsten samt sex folkbibliotek belägna i olika delar av kommunen.
Biblioteken erbjuder alla invånare mångfacetterade bibliotekstjänster av hög kvalitet genom hela livet. Biblioteken i Huddinge är både fysiska och virtuella resurser, samverkande i ett lokalt, regionalt, nationellt och globalt sammanhang.

-

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består till ungefär lika stora delar av bemanningen av enhetens bibliotek under det reguljära öppethållandet och att vara ett administrativt stöd för enheterna.
I de administrativa uppgifterna ingår att i samarbete med enhetschef se till att den dagliga bemanningen fungerar vid biblioteken (t.ex. ringa in vikarier) och att bidra till att hitta former för vikarieförsörjning och schemaplanering.
För att trivas hos oss ska du tycka om att möta och vägleda besökare av alla åldrar, bakgrunder och skiftande livssituationer. Du behöver klara en del fysiska arbetsmoment och stundtals hög arbetsbelastning.
Tjänstgöring under kvällar och helger ingår enligt schema. Huvudsaklig placering på Vårby bibliotek med Barnkonsten, i enheten ingår också det mindre Segeltorps bibliotek.


Din profil
Vi vill att du ska:
- ha gymnasial grundutbildning.
- ha erfarenhet av administrativt arbete.
- kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du kan fler språk.
- förstå och agera utifrån tjänstemannarollen, kunna representera verksamheten och kommunen.
- ha datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med för verksamheten aktuella system (personal-, ekonomi- och bibliotekssystem) eller har dokumenterad god förmåga att ta till dig och använda liknande system.
- det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplaneringsarbete.

Som person är du strukturerad, processorienterad, har god social förmåga och trivs att arbeta i lag. Du har driv och kan planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du växlar effektivt mellan olika arbetsuppgifter och trivs med servicerollen.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi värdesätter mångfald och ser gärna sökanden med olika erfarenheter och bakgrunder. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.