Biblioteksassistent med informationsansvar

Stadsbiblioteket är en del av kultur- och fritidskontoret som ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Södertälje kommun. Vi ansvarar för bibliotek, kulturskola, konsthall, ung fritid, idrottsanläggningar och friluftsliv.

Stadsbiblioteket ingår i Biblioteken i Södertälje tillsammans med områdesbiblioteken Hovsjö, Enhörna, Järna, Hölö och Mölnbo samt en bokbuss.



Dina arbetsuppgifter

Södertälje stadsbibliotek är på jakt efter en kreativ och engagerad biblioteksassistent med starka tekniska färdigheter och ett passionerat intresse för sociala medier, design och webbredigering. Du kommer att spela en avgörande roll i att sprida bibliotekets budskap och växande utbud till allmänheten, både fysiskt och digitalt.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. 


I dina arbetsuppgifter ingår:


- Att vara webbredaktör för vår webbplats (Arena Nova), vilket innebär uppdatering av innehåll och säkerställande av att all information är aktuell och korrekt.

- Att hantera våra sociala medier kanaler (framför allt Instagram och Facebook) för att öka bibliotekets synlighet och för att visa upp vårt breda utbud.

- Att ta bilder och klippa videos för att användas på våra sociala medier och som instruktionsfilmer.

- Att designa och sätta upp affischer för att bland annat marknadsföra våra evenemang.

- Att assistera kollegor och ta fram mallar för att förenkla processer.

- Att administrera licenser och innehåll för våra digitala skärmar.

- Utföra vanliga biblioteksassistentuppgifter, som att hjälpa besökare att hitta och låna böcker, tipsa om böcker, sköta utskrifter och kopieringar, ställa upp böcker och hantera reservationer.



Vem är du?

Vi letar efter någon som är en god kommunikatör, både skriftligt och muntligt, och kan förmedla information klart och koncist till kollegor och allmänheten.

Du är självständig, kan ta initiativ och prioritera bland olika arbetsuppgifter.



Krav: 

- Utbildning eller yrkeserfarenhet inom media och kommunikation som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.

- Erfarenhet av webbredigering.

- Erfarenhet av att ha arbetat med sociala medier

- Goda kunskaper i svenska och engelska.  

- Goda kunskaper i bild- och videoredigering i t.ex. InDesign, Photoshop och Canva.

- Goda kunskaper om Officepaketet – Word och Outlook.


Meriterande:  

- Erfarenhet av serviceyrke och god känsla för service.

- Erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation.

- Administrativ erfarenhet

- Erfarenhet av arbete med mångfaldsperspektiv. 

- Flerspråkighet.

- Erfarenhet av arbete inom bibliotek.


Personliga egenskaper: 

- För att lyckas i tjänsten ska du vara lyhörd, ansvarsfull och driven.

- Du är van att ta initiativ och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

- Du verkställer planer med engagemang och följer upp samt utvärderar resultatet.

- Du tycker om att möta olika slags människor och mångfald är för dig en självklarhet, liksom ett gott bemötande och en hög servicenivå.


Om du tycker det låter kul att jobba på bibliotek och dessutom har starka tekniska färdigheter och en förmåga att sprida budskap kreativt och effektivt, så hoppas vi att du ansöker till att bli en del av vårt team på Biblioteken i Södertälje!



Kvälls- och helgtjänstgöring ingår i tjänsten.



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Vi erbjuder dig



Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.



Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner



Stadsbiblioteket ligger centralt i Södertälje centrum, ca 5-10 minuters promenad från pendeltågsstationen.



Välkommen till oss!



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.



En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.



Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.