Biblioteksassistent till DiVA och informationstjänst

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Anställningen är en delad placering vid avdelningarna för vetenskaplig kommunikation och informationstjänst.

Avdelningen för vetenskaplig kommunikation har bland annat till uppdrag att tillhandahålla och utveckla universitets infrastruktur för tillgängliggörande av vetenskapliga resultat. Vi arbetar för att publikationer och forskningsdata kan göras sökbara, öppet tillgängliga och återanvändningsbara. 

Avdelningen för informationstjänst ansvarar för att skapa stimulerande platser för studier ochforskning vid biblioteken. Avdelningen ansvarar vidare för mötet med användarna i fysisk ochdigital informationstjänst samt att vidareutveckla ändamålsenliga flöden i hantering av fysisktmaterial. Arbetsuppgifter: Vi söker dig som vill bidra till att synliggöra universitetets vetenskapliga publikationer blir mer synliga och vara universitetsbibliotekets ansikte utåt i vår informationstjänst. Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med möjlighet att både jobba självständigt och ingå i olika team och processer. Vi har användaren i fokus, arbetar med ständig utveckling och förbättring och vi hoppas att du vill vara med och bidra till utvecklingen av flera delar inom vår verksamhet.  

I denna roll kommer du att arbeta datorbaserat med att granska och berika information om universitetets vetenskapliga publikationer i publiceringssystemet DiVA. Det innebär att du kommer att göra bedömningar inför och säkerställa att publicering sker enligt bibliotekets riktlinjer och kvalitetskrav.

Du kommer även att ingå i bibliotekets team för informationstjänst, vilket innebär att du kommer att arbeta utåtriktat och ge stöd och service till universitetsbibliotekets användare i våra informationsdiskar enligt schemalagda tider.

Utöver detta kan det bli aktuellt med administrativa uppgifter på biblioteket, t.ex. order- och ärendehantering i delar av verksamheten. 

Kvalifikationskrav:

- Gymnasieexamen
- Minst två års erfarenhet av utpräglat serviceyrke såsom bibliotek, reception, butik eller liknande
- God erfarenhet av att arbeta i IT-system, t ex bibliotekskatalog, boknings- eller inköpssystem
- Goda kunskaper i Office-paketet
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt

Personliga egenskaper är viktiga. Du kommer att vara bibliotekets ansikte utåt så vi ser att du är serviceinriktad och kan snabbt anpassa dig till olika situationer och frågeställningar. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. I den här rollen behöver man göra många olika typer av avvägningar och då är det viktigt att kunna planera och prioritera. Därför ser vi att du är självgående, ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Samtidigt som det är viktigt att ha en god samarbetsförmåga eftersom du kommer att ingå i flera team. 

Du har förmågan att möta människor av olika bakgrund och med olika behov och förutsättningar med en hög grad av professionalitet och servicekänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Studier vid högskola/universitet.

Ansökan: Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med beskrivning av hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-01-10 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Erik Stattin, avdelningschef vetenskaplig kommunikation, 018-471 5329.

Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2021, UFV-PA 2021/3926.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.