Bid Manager - Malmö, Göteborg eller Stockholm

Trivs du att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du ha en roll med stor frihet under ansvar och där du blir en del av ett strategiskt satsningsområde för Bring och Posten Norge? Då kanske du är vår nästa Bid Manager!
Bli en av oss!

Det råder inget tvivel om att logistikbranschen är inne i en av sina största förändringsresor någonsin. Den största anledningen bakom denna utveckling är den kraftigt växande E-handeln som öppnat en helt ny värld av möjligheter för såväl företag som privatpersoner. Men för att ett paket ska ta sig från punkt A till punkt B behövs en aktör som kan erbjuda en heltäckande logistiklösning och det är här vi på Posten Norge/Bring kommer in. Vi är ett av Nordens största logistikbolag med drygt 13.000 anställda och för att vi ska kunna försätta vår tillväxtresa har vi ett stort antal anbudsprocesser som behöver koordineras och utvärderas.
Det är här som du kommer in i bilden. Som Bid Manager är du en professionell partner och koordinerar anbudsprocesser för Bring. Du stöttar de nordiska Bring-bolagen vid offertförfrågningar/sammanställningar som inkluderar mer än ett bolag inom koncernen, och ansvarar tillsammans med säljorganisationen och representanter för berörda bolag för att ta fram ett komplett och kvalitetssäkrat erbjudande till kunden.
Din koordinerande roll innebär kontakt med såväl chefer och medarbetare inom Bring-bolagen, som med befintliga och potentiella kunder. Du blir en del av en grupp om totalt 6 erfarna Bid Managers, varav en är placerad i Malmö och resterande fyra och din chef har sin bas i Oslo.
Din koordinerande roll innebär kontakt med såväl chefer och medarbetare inom Bring-bolagen, som med befintliga och potentiella kunder. Du blir en del av en grupp om totalt 5 erfarna Bid Managers, varav en är placerad i Malmö och resterande tre och din chef har sin bas i Oslo.

Huvudarbetsuppgifter:
Vara en central och koordinerande del för Bring gällande samtliga upphandlingar som rör mer än ett affärsområde.
Utvärdera inkomna offertförfrågningar samt kunna göra bedömning av hur man ska gå till väga och vem som ska involveras.
Noggrann uppföljning av upphandlingar, offererade lösningar samt vunna bud.
Bevakning av upphandlingstjänster åt Bring-bolagen.
Projektleda offertarbetet, utforma svar och designa offerter.
Nära samarbete med kollegor i de olika affärsområdena samt kundansvarig för var enskilt anbud.
Förankring hos enskilda affärsområden
Etablera anbudsteam samt utarbeta handlingsplan
Uppföljning och koordinering av anbudsprocessen
Färdigställande och kvalitetssäkring av anbud.
Uppbyggnad av nödvändig generell information för att underlätta arbetet för säljare i de olika affärsområdena.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter förutsätter vi även att du tar ett ansvar för kontinuerlig utveckling av vår arbetsstruktur, våra processer och verktyg.

Vem söker vi?
För att kvalificera dig för den här rollen ser vi att du har examen från en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi/teknik eller logistik och några års arbetslivserfarenhet, exempelvis från logistikförsäljning eller som en del av produktionen.
Vare sig om du redan arbetar brett eller sitter på en mer specialiserad roll och vill bredda dig så är det viktigt att du har god kunskap om logistik för att komma till din rätt i den här rollen.
Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift, har goda kunskaper i engelska och även en god förståelse för norska och danska.
Därtill är du en van och skicklig användare av Excel. Erfarenhet från Supply chain management eller transport- och logistiksektorn är en klar fördel, men inget krav.

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik i den här rollen krävs det att du är analytiskt lagd, där du har förmågan att kunna ta in stora mängder information och få fram det viktigaste och du trivs med att lösa problem i interaktion med andra. Du är bra på att fokusera på helheten och lockas av en ansvarsfylld roll där du förvändast arbeta självgående.
Vidare är god struktur och noggrannhet i ditt arbete är en förutsättning för och att hålla koll på de parallella processer du arbetar med. Du gillar att arbeta mot tydliga mål, är bra på att driva ditt arbete framåt och mån om att leverera med hög kvalitet, men har också förståelse för att du inte kan påverka allt. Du månar om ett gott samarbete vilket märks på din service och attityd, men vågar också utmana säljarna i deras tänk när det behövs.
Sist, men absolut inte minst, delar du våra värderingar; att vilja mer, att ta ansvaroch att spela för laget.

Vårt erbjudande
Ett arbete i en expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det finns goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är en utmanare i en bransch som befinner sig i kraftig utveckling och förändring. Det gör att vi som koncern ständigt behöver förbättra och anpassa oss efter nya utmaningar, önskemål och krav som ställs på oss – varje dag. Genom att ta ansvar, spela för laget och ständigt vilja mer, jobbar vi hårt för att göra vardagen enklare och världen mindre för våra kunder. Det är det som präglar oss i vårt dagliga arbete och vår arbetskultur.

Omfattning och placering
Tjänsten är förlagd på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning innan tjänsten övergår i en tillsvidareanställning.
Vi ser helst att du är placerad i Malmö men uppmanar också kandidater med utgångspunkt i Göteborg eller Stockholm att ansöka. Resor, bland annat till avledningsmöten i Oslo, förekommer i tjänsten.

Skicka in din ansökan redan idag!
Bring fokuserar på personlig mångfald som en naturlig spegling av hur samhället ser ut. Vi genomför ett löpande urval i rekryteringen och uppmanar därför kvalificerade personer att ansöka direkt. OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Vi förbehåller oss rätten att utföra bakgrundskontroller på slutkandidater.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peik Helly-Hansen via e-post: peik.helly-hansen@bring.com.
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oda Aaslid via e-post: oda.aaslid@posten.no.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!