Bid Manager till Ekan Management

Då vår Bid manager ska gå på föräldraledighet, söker vi en vikarierande Bid manager under perioden 2024-08-12 till 2025-08-31. Eventuellt kan perioden komma att förlängas.
Om oss
Ekan Management är ett medarbetarägt managementkonsultbolag med kontor i Stockholm och Göteborg. Vi kombinerar erfarenhet och visdom efter 40 år i branschen, med nytänkande och idérikedom. Medelåldern på Ekan är ca 40 år, och just nu är ca hälften av oss kvinnor/män. För oss är kombinationen av din kompetens och din personlighet det viktigaste i vårt urval. Vår framgång bygger på modet att utmana status quo, vår förmåga att involvera människor och kraften att förverkliga morgondagens verklighet. För detta krävs mångfald, drivkraft och stor nyfikenhet. Om du är ansvarstagande och har en stark inre drivkraft erbjuder vi en dynamisk arbetsmiljö där du får stort utrymme att förverkliga dina idéer. Vi tror inte att det går att forma kundernas morgondag om vi inte samtidigt har möjlighet att skapa vår egen.
Din framtida roll
Som Bid manager arbetar du tillsammans med vår Senior Bid manager och ansvarar för att koordinera offentliga upphandlingar. Du kommer vara med i hela processen: från att bevaka upphandlingar, analysera förfrågningsunderlag och villkor, till att lämna kvalitetssäkrade och vinnande anbud tillsammans med kollegor. Uppdraget omfattar även deltagande i strategiskt arbete med sälj inom offentlig upphandling. Rollen innebär stora möjligheter att påverka Ekans framgång inom offentliga upphandlingar.
Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt och utgör en självklar spindel i nätet och med förmågor att hantera flera anbudsprocesser samtidigt, självständigt ansvara för anbud samt ge stöd till kollegor i anbudsprocessen.
Tillsammans med kollegor inom affärstödjande funktioner deltar Bid manager i arbetet med att utveckla och implementera nya arbetssätt och rutiner, etablera avtalsprocesser och optimera Ekans anbuds- och säljflöde för att göra processerna så effektiva som möjligt. Rollen omfattar arbetsuppgifter inom hela affärsflödet.
Vem är du
Som person är du serviceorienterad, strukturerad och självgående samt tilltalas av att hitta lösningar på kluriga problem. Vi ser att du är mycket noggrann, har en god analysförmåga och kan interagera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med både kollegor och kunder. Du har en god förmåga att planera och prioritera utifrån verksamhetens behov.
Du har arbetat med koordinering av offentlig upphandling ett par år alternativt i en säljorganisation där du har deltagit i kvalificerat offertarbete. Du kan även ha arbetat med upphandling på beställarsidan alternativt ha en lämplig utbildning med inriktning på offentlig upphandling/bid manager som gör att du snabbt kan komma in i rollen. Du har med dig kunskaper och förståelse för regelverk och juridik kopplat till offentlig upphandling och är också duktig på att arbeta i en sharepoint-/officemiljö samt har lätt för att sätta dig in i andra CRM- och affärssystem. Du har svenska som modersmål och är duktigt på att både läsa och skriva formell text.
Det är ett extra plus om du också har en projektledarerfarenhet och goda kunskaper i engelska.
Ekan erbjuder det mindre företagets personliga kultur, och det växande företagets drivkraft, där varje medarbetare utgör en betydande del av helheten.
Välkommen med din ansökan!
Matchar du beskrivningen för denna roll och tycker att tjänsten låter som något för dig? Skicka in både personligt brev och CV på svenska i din ansökan. För mer information, vänligen besök Ekan Managementeller kontakta Christoffer Mathiasson, telefon 0701-906835.
Tjänsten är en visstidsanställning med start den 12 augusti och med placering i Stockholm eller Göteborg. Resor kan förekomma.
Vi tillämpar ett löpande urval och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.