Bid Manager till vår anbudsavdelning, Poolia Sverige AB, Stockholm

Presentation

Vill du arbeta i vår växande anbudsverksamhet på koncernnivå? Vill du projektleda och koordinera spännande anbud?
Du validerar anbudsunderlag och säkerställer vinnande anbudshandlingar i offentliga och privata upphandlingar. Du kommer att tillhöra en enhet med inspirerande kollegor med mycket driv och framåtanda vilket också präglar hela vår verksamhet inom Poolia.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast den 30 augusti 2016.

Poolia hjälper ambitiösa företag i vardagen med deras svåraste uppgift: att hitta medarbetare som gör skillnad. När kunderna ser resultatet av vårt engagemang föds framgång, både hos dem och hos oss. Vi upplever ett starkt ökat antal uppdrag i hela Sverige, hos befintliga och nya kunder. Det leder oss till dig. För att kunna hjälpa fler behöver vi bli fler. Du är den som vill växa tillsammans med oss och vill hjälpa våra kunder till ökade framgångar.


Arbetsuppgifter

Som Bid Manager ansvarar du för bevakning och prioritering av anbudsinbjudningar. Du projektleder och koordinerar hela processen för större, oftast verksamhetsöverskridande anbud som Poolia lämnar. Du säkerställer att Poolias kunder får anbud som möter deras behov och Poolias kvalitetskrav.
Du arbetar operativt i anbudsarbetet tillsammans med dina kollegor med analys av anbud och upphandlande verksamhet, avstämning av ansvarskrav, tidplaner, resursfördelning och kommunicerar med berörda affärsområden inom Poolia. Du och dina kollegor samlar in information, författar texter, samlar in och säkerställer referenser, sammanställer bilagor och säkerställer skallkrav m.m. I samarbete med kundansvariga/kontorschefer/affärsområdeschefer och Vd:ar fastställer ni priser och andra avtalsvillkor. Arbetet innebär också kontakt med våra jurister avseende villkor etc.

I rollen som Bid Manager ansvarar du också för att anbud skickas in i tid och att bevakning sker av resultat samt begär in och utvärderar konkurrenters anbud samt initierar eventuella överprövningar.

Poolias verksamhet växer och så även vår anbudsavdelning. Som Bid Manager har du en nyckelfunktion i utvecklingen av anbudsarbetet tillsammans med dina kollegor. Du måste arbeta långsiktigt med effektivisering och systematiska metoder för att minimera tidsåtgång och återanvända material och erfarenheter från tidigare anbudsprocesser.


Utbildning/erfarenhet

Din kompetens och erfarenhet omfattar:

- Flera års erfarenhet av operativt anbudsarbete med både offentliga och privata verksamheter där du har varit aktiv i alla delar i anbudsprocessen
- Kunskap om och erfarenhet av offentlig upphandling samt lagarna LOU och LUF
- Kunskap om och erfarenhet av upphandlingar till internationella företag
- Lägst gymnasieutbildning – meriterande med påbyggnadsutbildning och/eller akademisk utbildning t.ex. utbildning för offentlig upphandlare
- En utmärkt förmåga att hantera svenska språket och att skapa textmaterial som är både intressant och överskådligt för kunden
- Tillräckliga kunskaper i engelska för att obehindrat kunna läsa och skriva texter i anbudsproces-ser
- Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från insidan av bemannings-/konsultverksamhet alternativt erfarenhet från mer komplex tjänsteförsäljning/-upphandling

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer. Detta för att skapa förståelse och effektivitet i anbudsprocesserna och överhuvudtaget i interaktionen med andra internt som externt i det dagliga arbetet. Samtidigt måste du ha en tydlighet i ditt projektledarskap för de olika anbuden du arbetar med tillsammans med dina kollegor för att driva processerna framåt inom fastställda tidsramar. Du förstår vikten av din roll i Poolias framgångar.

I det löpande arbetet behöver du ha en mycket god förmåga att prioritera och organisera arbetet effektivt. Affärsmässighet, gott omdöme och förmåga att slutföra dina uppgifter är också egenskaper viktiga för att lyckas.


Förmåner

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben - och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 25 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjäns-temän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som - tillfälligt eller permanent - tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.

Vår kunds hemsida

poolia.se

Sluttext

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som lämnar in en ansökan ber vi dig söka via poolia.se. Vi kan tyvärr inte hantera ansökningar inskickade via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.