Bidragsadministratör

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 120 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Vi erbjuder möjligheter att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

 

Kulturrådet
Söker

Bidragsadministratör
till enheten för verksamhetsstöd

Vi som finns på enheten har en stödjande funktion och arbetar med att förvalta och utveckla myndighetens administration och sköta dess ekonomi. På vår enhet finns administratörer med olika inriktning, en ekonomifunktion, förvaltningsjurist, upphandlingsansvarig, IT-funktion, vaktmästeri samt registratur och arkiv. Just nu är vi ett trettiotal medarbetare inom enheten.

Arbetsuppgifter
Som bidragsadministratör ingår du i ett team på sju administratörer som tillsammans med bidragshandläggare ansvarar för administrationen av de cirka 10 000 bidragsansökningarna som kommer in till Kulturrådet varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Kulturrådet är inne i en dynamisk digital utvecklingsfas. Det betyder att du ofta kommer att ta del av nya arbetsmoment i våra system och att medverka i att utveckla nya arbetssätt.

I arbetet har du många kontakter, såväl internt som externt. Du arbetar både självständigt och tillsammans med handläggare och andra medarbetare genom hela bidragsprocessen, allt i från utlysning av bidragen, beslutshanteringen, utbetalningar och till redovisning av bidragen.

Arbetet är omväxlande och du kommer bland annat


• ge teknisk support och besvara frågor från de som söker bidrag via telefon, webbforum och mail på svenska och engelska,
• ta fram underlag för beredningar, utbetalningar, arvoden och bidragsbeslut, samt
• medverka i interna utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning,
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg,
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (med tyngdpunkt på Excel och Word),
• erfarenhet av att ge skriftlig och muntlig support,
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska, samt
• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvararande kunskaper.

Meriter
Det är meriterande om du har


• erfarenhet av elektroniska formulär, blankettkonstruktion och webbpublicering,
• erfarenhet från konst- och kulturområdet,
• akademisk examen inom relevant område,
• behärskar fler språk än svenska och engelska.

Personliga egenskaper                
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som


• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad,
• kan ta stort eget ansvar, är bra på att samarbeta, trivs med att arbeta nära kollegor och att jobba självgående,
• är serviceinriktad, har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ på ett tydligt sätt, och
• kan hantera många uppgifter parallellt.

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.  

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Boström, tel. 08 – 519 264 28 eller bidragskoordinator Anna Bosdotter Nilsson, tel. 08 – 519 264 68

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco som nås via vår växel, telefon 08 – 519 264 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 17 oktober 2022. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.