Bidragsadministratör

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Vi erbjuder möjligheter att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

 

Kulturrådet
Söker
Bidragsadministratör
till enheten för bidrag till kommuner och regioner

Vi arbetar med kulturrådets bidrag till regioner och kommuner. På enheten handlägger vi bland annat bidrag till Skapande Skola, utvecklingsbidrag till kulturskolorna och inköpsstöd till folk- och skolbiblioteken. Enheten ansvarar för myndighetens arbete med regional samverkan, vilket inkluderar bidragen inom kultursamverkansmodellen.

Just nu är vi 13 medarbetare.

Som bidragsadministratör på enheten ingår du i ett enhetsöverskridande team av 6 administratörer som tillsammans med bidragshandläggare ansvarar för administrationen av de cirka 10 000 bidragsansökningarna som kommer in till Kulturrådet varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Kulturrådet är inne i en dynamisk digital utvecklingsfas. Det betyder att du ofta kommer att ta del av nya arbetsmoment i våra system och att medverka i att utveckla nya arbetssätt.

 

Arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och arbetar både självständigt och tillsammans med handläggare genom hela bidragsprocessen, bland annat med att


• ta fram underlag för utbetalningar, arvoden och bidragsbeslut,
• ge support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och e-post (på svenska och engelska),
• medverka i interna utvecklingsprojekt, samt
• tillsammans med enhetschef ansvara för enhetens ärendeberedning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning,
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg,
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (med tyngdpunkt på Excel och Word),
• erfarenhet av att ge skriftlig och muntlig support,
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska, samt
• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvararande kunskaper.

Meriter
Det är meriterande om du har


• akademisk examen inom relevant område,
• behärskar fler språk än svenska och engelska.

Personliga egenskaper                
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som


• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad,
• kan ta stort eget ansvar, är bra på att samarbeta, trivs med att arbeta nära
kollegor och att jobba självgående,
• är serviceinriktad, har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ på ett tydligt sätt, och
• kan hantera många uppgifter parallellt.

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.  

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Veronica Lamppa Lönnbro, telefon 08-519 264 81.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via vår växel, telefon 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 17 november. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.