Bidragsadministratör till enheten för internationellt samarbete

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där cirka 105 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Kulturrådet
söker

Bidragsadministratör
till enheten för internationellt utbyte och samarbete

Vi arbetar med myndighetens internationella uppdrag, från strategiskt och rådgivande arbete inom EUs och Unescos institutioner till främjande insatser och direkt bidragsgivning för kulturens internationalisering, svensk litteratur i utlandet och internationellt bistånd för att stärka konstnärlig frihet internationellt. På enheten finns också världens största pris till barn och ungdomslitteratur, Astrid Lindgren Memorial Award. Just nu är vi 10 medarbetare.

Du arbetar med flera av bidragen på enheten för internationellt utbyte och samarbete och ingår i ett enhetsöverskridande team av 6 administratörer, som tillsammans med bidragshandläggare ansvarar för administrationen av de cirka 10 000 bidragsansökningarna som kommer in till Kulturrådet varje år. De flesta ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning. I din roll på enheten kan även andra administrativa uppgifter ingå.

Kulturrådet är inne i en dynamisk digital utvecklingsfas. Det betyder att du ofta kommer att ta del av nya arbetsmoment i våra system och att medverka i att utveckla nya arbetssätt. 

Arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och arbetar både självständigt och tillsammans med handläggare genom hela bidragsprocessen, bland annat med att  


• ta fram underlag för utbetalningar, arvoden och bidragsbeslut,  

hantering av inkommande ärenden, 


• ge support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och e-post (på svenska och engelska),  
• medverka i och driva interna utvecklingsprojekt, 
• administrera vissa inköp samt
• tillsammans med enhetschef ansvara för enhetens ärendeberedning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har


• aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning,  
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg,  
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (med tyngdpunkt på Excel och Word),  
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska, samt  
• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvararande kunskaper.  

Meriter
Det är meriterande om du har


• vana att arbeta i en dynamisk digital miljö, 
• erfarenhet av att ge skriftlig och muntlig support, 
• behärskar fler språk än svenska och engelska.  

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som 


• är analytisk, driven och utvecklingsorienterad,  
• kan ta stort eget ansvar, är bra på att samarbeta, trivs med att arbeta nära kollegor och att jobba självgående,  
• är noggrann, strukturerad och har gott omdöme,  
• är serviceinriktad, har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ på ett tydligt sätt, och  
• kan hantera många uppgifter parallellt. 

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten når sina mål.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Bongi MacDermott, tel. 08-519 264 69.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco och Annette Taranto Fuller för ST nås via Kulturrådets växel, telefon 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 27 november 2024. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.

Länk till Kulturrådets karriärsida