Bilansvarig till Sesol

Om jobbet

I rollen kommer du ansvara över bolagets fordonsflotta (inkl släp) med utgångspunkt från verksamhetens behov och hållbarhetsmål. Det dagliga arbetet kommer vara både administrativt och operativt och du kommer ha kontakt både internt och externt. Du kommer ha en nära kontakt och arbeta tillsammans med vår biladministratör (BA) samt tillsammans med vår Backofficeavdelning som ansvarar för kontor, onboarding och lokalvård. Rollen som Bilansvarig innebär varierande arbetsuppgifter och högt ansvarstagande.

Vem är du?
Du är lösningsorienterad och har ett nyfiket sinne med strävan efter kontinuerliga förbättringar
Du hjälper och stöttar personalen på kontoren
Du bidrar alltid med kvalité samt bemötande
Du tar ansvar för arbetet som bedrivs och följer löpande upp alla typer av avvikelser
Du har ansvar över att det dagliga arbetet sköts och att dina projekt följer en tydlig och strukturerad process
Du skapar tydliga dokumenterade underlag och uppdaterar dessa löpande
Du sätter tydliga ramar och mål på dina projekt

Exempel på arbetsuppgifter
Inköp, bokning och avyttring av fordon och tillbehör
Rekryteringplan - leveranssäkra beställning samt avstämning mot chef
Körjournal - rapportering, avstämning, säkerställning mot system/lön
Leverantörsfakturor
Rapporter och samla in statistik
Uppdatering mot Skatteverket, Transportstyrelsen med flera för att säkerställa vår process och policy.
Skapa och utveckla en arbetsprocess för att säkerställa att verksamheten har tillgång till en ändamålsenlig och utrustad fordonsflotta.
Administrativt ansvarig i flera system rörande verksamhetens fordon exempel körjournalssystem, drivmedelskort
Arbeta i team tillsammans med BA utifrån fördelad arbetsprocess
Ansvar över skadeärenden, däckinventering- serviceintervall- och besiktningskontroll och föra dialog med BA

Krav
Goda kunskaper i excel är ett krav.

Meriterande
Kunskap inom Power BI
Inköp och försäljning av fordon, logistik- och körjournalshantering



Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid. Vi tillämpar 6-månaders provanställning på samtliga av våra anställda.

Om Sesol AB
Vi är en trygg partner för de som ska investera i solceller, elbilsladdare eller batterier.

Vi är idag över 900 medarbetare. Vårt huvudkontor ligger i Jönköping, vi har också etablerat oss på 13 andra orter runt om i landet. Bland annat Kalmar, Helsingborg, Örebro, Södra Stockholm, Göteborg, Norrköping och Uppsala.

Varje dag levererar vi anläggningar med högsta kundnöjdhet i fokus. Eftersom fler och fler får upp ögonen för solceller, elbilsladdare och batterier så innebär det att vi arbetar med anläggningar i alla storlekar, från en helt vanlig villa till stora parker. All vår personal är behörig och anställda direkt i Sesol vilket är viktigt för oss för att kunna leverera den kvalité vi står för som företag. Vi kan stolt säga att vi är en helhetsleverantör, på riktigt.

Välkommen in med din ansökan idag!