Bildningsförvaltningen söker bemanningsadministratör

Herrljunga har drygt 9 300 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Pendlingsmöjligheterna är goda. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm.

Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin. På Svenskt Näringslivs ranking, som ger i bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, så placerade sig Herrljunga 2015 på 37:de plats.


Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux), svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, bibliotek samt musikskola.

Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6-skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.

Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla F-6-skolorna, samt Kunskapskällans gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en morgonpigg och god administratör som tycker om att arbeta i omväxlande tempo och med varierande arbetsuppgifter? Har du sinne för detaljer och förstår vikten av ordning och reda? Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

Som bemanningsadministratör ansvarar du för den dagliga vikariebemanningen i förskola, grundskola och fritidshem genom att boka in timanställd personal vid sjukdom eller annan frånvaro. Vi arbetar med vikariebokning i systemet Timecare pool.
Arbetsuppgiften innefattar att rekrytera, anställa och introducera nya timvikarier, att hålla arbetsplatsträffar etc. för timanställda. Inför sommaren bemannar du, i dialog med rektorer och förskolechefer, vår jouröppna verksamhet. Utöver detta ingår också vissa andra administrativa uppgifter. Det krävs att du har en mycket god servicevilja och har lätt för att finna lösningar på uppkomna bemanningsbehov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen, gärna med administrativ eller HR-inriktad påbyggnadsutbildning från högskola eller universitet. Det är ett krav att du har vana av att arbeta med Officepaketet, Personec eller motsvarande lönesystem samt har avtalskunskap. Du ska ha god kännedom om LAS och dess tillämpning. Det är ett plus om du har god kännedom om verksamheten i förskola, skola samt fritidshem. Det är också en stor fördel om du har god lokalkännedom. Du ska tycka om att ge beställarna smarta lösningar på komplexa bemanningsbehov. Du ska ha god datorvana och problemlösningsförmåga. Du ska kunna arbeta noggrant, självständigt och ha ett intresse för bemanning och schemaläggning. Du är lyhörd, utåtriktad och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Bemanningen öppnar 06:30 måndag till fredag.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.