Bildningsförvaltningen söker handläggare barnomsorg

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux), svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, bibliotek samt kulturskola.

Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6-skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.

Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola samt Kunskapskällans gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort.



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som handläggare för barnomsorgen är din arbetsplats kommunhuset, uppdraget ingår i staben på Bildningsförvaltningen. Du arbetar tillsammans med flera administrativa funktioner och är ett dagligt stöd för både rektorsgruppen och bildningschef i frågor kring verksamheterna för barn 1-12 år och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett gott bemötande i alla situationer.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter samt har god förmåga att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har förmåga att organisera, strukturera och prioritera bland många olika uppgifter som kan hopa sig. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- all administration av placering av barn i förskolor och fritidshem
- handhavande av elektronisk fakturahantering
- hantering av interkommunal ersättning
- uppföljning av ekonomiska rapporter
- allmänna kontorsgöromål

Då vi inom Bildningsförvaltningen använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system. Uppdraget innebär att arbeta i system som:
- Raindance
- Extens
- IST-förskola och fritids

Det är önskvärt att du har viss kännedom om Bildningsförvaltningens olika verksamheter. Du är som handläggare en viktig del av den administrativa stödfunktion som stöttar personal inom förskola och skola och du förväntas bidra till förvaltningens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Du ingår i förvaltningens administrativa grupp samt vår gemensamma ledningsgrupp. I uppdraget som handläggare blir du den som möter våra föräldrar i alla frågor kring ansökan, avgifter, kö, placering, schema eller olika alternativ av barnomsorg och fritidsverksamhet.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

Har god kommunikativ förmåga och vilja att samverka.
Har vana av att arbeta med IT- system.
Är serviceinriktad och vet betydelsen av gott bemötande.
Är stresstålig och har förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Mycket god datorvana och gärna erfarenhet av systemansvar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi samt erfarenhet av administrativt uppdrag.

ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.