Bilhandläggare

Som Bilhandläggare arbetar du självständigt med dina uppdrag. Du kommer till största delen att arbeta med stötta våra verksamheter i alla praktiska frågor som rör kommunens bilar och lätta lastbilar. I tjänsten ingår också arbete med samordning och uppföljning av service, underhåll och reparationer. Vi arbetar nära varandra i gruppen och ett gott samarbete inom enheten är en självklarhet. Vi värdesätter flexibilitet och samarbetsförmåga och vi vill att du skall vara bra på att skapa och upprätthålla goda relationer med kollegor och leverantörer.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter inom fordonsenheten är att vara kontakt mot användare och leverantörer av service och underhåll. Vara behjälplig och via telefon och mail svara på frågor som rör driften, och i vissa fall även hjälpa till praktiskt vid problem med fordonen.

Vidare svarar du för viss administration och uppföljning av kommunens fordonsflotta, vilket bland annat inbegriper upprättande av scheman för däcksskifte, samordning av fordonstvätt, bokning av verkstadsbesök, bärgningsärenden, försäkringsfrågor, garantijobb och skadebesiktningar

Både praktisk hantering av bilbyte, service, reparationer och administration av dessa tjänster
- Underhålla aktuella register för kommunens fordonsflotta
- Granskning av fakturor och beställningar
- Kommunikation med enheterna och underleverantörer vid åtgärder på bilarna
- Stötta organisationen med statuskontroll på fordonen
- Vara behjälplig vid skadereparationer och kontakter med försäkringsbolag
- Enklare fordonsskötsel till exempel tanka, byta glödlampor, torkarblad, påfyllning av olja och spolarvätska mm
-Support via telefon


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har praktisk erfarenhet av bilar och som gillar att lösa problem. Du behöver inte ha fordonsutbildning, men ett intresse för bilar och teknik är starkt meriterande. B-körkort är ett krav.

Du har datavana samt goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
Du är strukturerad, noggrann och kan arbeta under eget ansvar.

Som person och medarbetare är du flexibel och engagerad.

I ditt arbete som bilhandläggare kommer du att ha mycket kontakt med människor och det är därför viktigt att du är både serviceinriktad och lyhörd. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.