Billageradministratör

Vi söker en Billageradministratör
J BIL är ett värderingsstyrt företag vars två viktigaste mål är kundnöjdhet och personalens trivsel och engagemang. Vi jobbar efter våra kärnvärden (https://jbil.se/node/10970) Kärlek, Energi och Dynamik. Hos oss är det viktigt att besluten fattas av den som har kunskapen, samt att alla blir sedda och bekräftade varje dag.

Om jobbet
Det här jobbet är för dig som vill ha ett ansvarsfullt och utmanande jobb som samtidigt är väldigt givande och roligt!

Som Billageradministratör kommer du att arbeta med administration av våra nya bilar:

- Lagerföring, prisuppdatering och registerunderhåll av nya bilar, dvs ansvara över att nya bilar förekommer på rätt sätt i rätt system
- Säkerställa fabriksspecifikationer, prisinformation, kampanjinformation etc.
- Hantering av inkomna bilfakturor etc.
- Skaderapportering och uppföljning centrala lagerplatser
- Boka och internt kommunicera gällande transporter mellan våra anläggningar
- Vara behjälplig vid inventering av bilar
- Analys, hantering och uppföljning av differenser

- Övriga uppgifter kopplat till våra försäljnings- och demobilsparker


Du blir vår enda Billageradministratör och tillhör ett team av medarbetare med olika supporterande tjänster som alla rapporterar till Fleet Manager.

Om dig
För att passa som Billageradministratör hos oss så är du självgående och har en drivkraft som bygger på nyfikenhet och en vilja av att leverera förstklassigt resultat. Som person är du strukturerad med ett sinne och intresse för administration i allmänhet och detaljer i synnerhet. Du har hög servicegrad och förmåga att i stunden prioritera utifrån affärsmässighet.

Du levererar kvalitet och har en fallenhet för att växla mellan detaljer och helhet. Du är handlingskraftig och målorienterad samtidigt som du är en flexibel lagspelare som värdesätter relationerna till dina kollegor.

Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Tidigare erfarenhet inom bilbranschen eller inom bilförsäljning är meriterande men inget krav.

Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning.
Krav på B-körkort.

Tjänstens placering är på vårt huvudkontor i Vällingby. Arbetstiden är förlagd till kontorstider måndag till fredag.

Ansökan
Sista ansökningsdatum är 19 oktober 2022. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Fleet Manager Caroline Hedberg, 08-400 310 97 eller via caroline.hedberg@jbil.se. Vi läser ansökningar och bjuder in till intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Välkommen med din ansökan!