Billing and Staffing Coordinator

Billing and Staffing Coordinator till Schjødt
Schjødt är en av Nordens största advokatbyråer med drygt 300 jurister. Nu söker vi fler lagspelare som delar våra värderingar och visioner. Schjødt är en marknadsledande affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Oslo, Stavanger, Bergen, Ålesund, Köpenhamn och London. På Schjødt arbetar vi över kontors- och landsgränserna i högpresterande team som är skräddarsydda för att uppnå bästa resultat för våra klienter.
Vill du bli en av oss?
Som Billing and Staffing Coordinator i Schjødt kommer du att arbeta gränsöverskridande mellan avdelningar och länder med många olika kontaktytor både internt och externt mot klient. Du kommer att ingå i vårt Finance-team i Stockholm som idag består av sex personer. I rollen kommer du att ha huvudsakligt fokus på två områden, dels ekonomi och då främst fakturering samt Case Allocation.
Arbetsuppgifter
Inom ekonomi kommer du att arbeta med löpande fakturering, uppföljning och administration. Vid behov kommer du att bistå övriga i Finance-teamet.
Vårt Case Allocation-team ansvarar för att tilldela rätt resurser till inkomna ärenden. Varje ärende som kommer in till byrån ska bemannas med jurister som har kapacitet och den kompetens som behövs för att uppnå bästa resultat för klienten. Case Allocation-teamet består av fyra personer som alternerar ansvaret för ärendebemanningen tillsammans med de jurister som är ansvariga för våra olika avdelningar. I rollen har du nära kontakt med avdelningsledare, jurister på byrån samt övriga i Case Allocation-teamet. Du kommer få en god inblick i firmans alla verksamhetsområden och du har en koordinerande roll med många olika kontaktytor.
Din profil
Vi söker en driven lagspelare som är gymnasieekonom, som läst eftergymnasial ekonomikurs eller som har relevant arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen som Billing and Staffing Coordinator hos oss ser vi att du är en person som arbetar strukturerat, noggrant och prestigelöst tillsammans med ett engagerat och serviceinriktat team. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det avgörande att du har en god kommunikationsförmåga och är bra på att följa upp och återkoppla till de du arbetar med. Vidare ser vi att du är en person med stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och som trivs med att arbeta i flera parallella processer. Du har en god initiativ- och problemlösningsförmåga och du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet från affärssystemet Maconomy som vi arbetar i.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en högpresterande miljö och utvecklas professionellt. Vi erbjuder dig att bli en del av en organisation med engagerade och erfarna medarbetare vilket bidrar till en kunskapsrik, professionell och inspirerande arbetsplats.
Detta är en tillsvidaretjänst på heltid och tillträde sker så snart som möjligt efter överenskommelse.
Ansökan
Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och studieintyg. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så registrera din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta Linnea Lindkvist, HR, på linnea.lindkvist@schjodt.com