Billing Assistant!

Till vår kund söker vi nu en Billing Assistant.

Din roll

Detta är inledningsvis ett 6 månaders konsultuppdrag med god chans till förlängning och/eller överrekrytering. Som Billing Assistant hos vår kund kommer du att förbereda fakturering för inlämningar till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du kommer att förbereda och granska månatliga fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa efterlevnad av leveranstider.

Du kommer också att analysera, undersöka och lösa en mängd olika interna och externa kundförfrågningar angående faktureringsstatus, och initiera kommunikation till externa och interna intressenter för att lösa faktureringsfrågor och avvikelser.
Eftersom kunden har kontor i olika tidszoner som vi stödjer kan viss flexibilitet i ditt arbetsschema behövas då och då.

Primära ansvarsområden:
Ansvara för kommunikation av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund, säljteam och andra interna intressenter
Underhålla och förbättra finansiella dokument
Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa faktureringsprecision
Kommunicera information till intressenter och lösa eventuella problem
Ta itu med kund- och säljteams frågor
Stödja månatliga och kvartalsvisa revisioner och städningar
Driva förbättringar inom ditt ansvarsområde




Din profil

För att lyckas i denna roll är du kundfokuserad och har god kommunikationsförmåga. Du är organiserad och uppmärksam på detaljer. Rollen kräver att du har förmågan att arbeta självständigt och ta ägande i ditt eget arbete samt vara en lagspelare. Att kunna planera ditt arbete och arbeta mot deadlines är också nyckeln.

Nyutexaminerad eller några års arbetslivserfarenhet från arbete som revisorsassistent, personalrevisor, faktureringsanalytiker eller assistent eller liknande redovisningsroll
Kunskaper i MS Office, du älskar Excel och har mycket goda Excel-kunskaper
Kandidatexamen i redovisning, eller liknande område är att föredra
Behärskar engelska i tal och skrift

Stort plus:
Kännedom om faktureringssystem och processer är ett plus
Förtrogenhet inom telekombranschen är ett plus
Kännedom om databaser och SQL är meriterande


Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)