Billing Coordinator

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Bryssel, Frankfurt, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Till vårt kontor på Carlsgatan i centrala Malmö där vi är ca 75 medarbetare söker vi en Billing Coordinator.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ditt uppdrag kommer att vara att arbeta med löpande fakturering för ett antal delägare, granskning av reseräkningar, viss rapportering och statistik, fakturera via klienters eBilling-system samt göra uppföljningar. Som Billing Coordinator ingår du i byråns faktureringsgrupp som består av tio personer.

Faktureringsgruppen arbetar tillsammans i olika projekt och har ett nära samarbete vilket innebär att det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Du har möjlighet att själv påverka och lägga upp ditt eget arbete. Som Billing Coordinator kommer du även att arbeta som superuser och supportera och utbilda i byråns affärssystem.

Utbildning/Erfarenhet


Vi söker dig som är nyexaminerad ekonom eller som har arbetat några år på en ekonomiavdelning, gärna med erfarenhet inom detta område.

Som person ser vi att du är drivande, initiativrik och noggrann. Du har förmåga att arbeta under press, är organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. Vidare är du flexibel och prestigelös. I kontakten med våra klienter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.


Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta i ett team med ambitiösa och motiverade medarbetare i en internationell miljö, med service av allra högsta klass.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse men önsvärt är i början av februari. Vi kallar löpande till intervjuer, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 1 januari.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta kontakta Åsa Alm, Billing Manager, 08-595 063 90 eller Kristina Ekelöw HR, 040-698 59 23.