Billing Coordinator/Ekonom med faktureringsansvar

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 450 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vem är du?

Är du i starten av din karriär som ekonom och intresserad av en tydlig roll i en kunskapsintensiv organisation med stark kultur? Är du engagerad och trivs med att ge service och ta ansvar? Tycker du om att jobba i team och att lösa uppgifter tillsammans? Då kan du vara vår nya kollega på Finance! Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att ha hand om fakturering i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet.

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill bli en del av vår faktureringsgrupp med placering på vårt kontor i moderna lokaler i centrala Malmö. Här har du huvudansvar för faktureringen tillsammans med tre kollegor lokalt som har liknande roller och fler personer inom teamet vid våra kontor i Stockholm och Göteborg. Vi har ett nära samarbete och lagspel i allt vi gör, det innebär att vårt sätt att jobba präglas av ansvarstagande och glädje i en organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop samtidigt som vi är stolta över vad vi levererar. Både i gruppen som i organisationen uppmuntras till goda idéer och delaktighet.

Exempel på arbetsuppgifter

• löpande fakturering med eget ansvar för ett antal delägare
• ta fram rapporter och statistik
• fakturera via klienters eBilling-system
• diverse ekonomiska uppföljningar
• support och utbildning i byråns faktureringsrelaterade system
• tillsammans med kollegor arbeta med övergripande projekt inom faktureringsgruppen

Du kommer ges utrymme för att själv strukturera och organisera ditt arbete samtidigt som du får en bra inblick och förståelse för olika områden inom en ekonomifunktion. Vi tycker även att det är viktigt att vi har roligt tillsammans på jobbet och därför har vi olika sociala sammankomster, aktiviteter och utbildningskonferenser.

Utbildning och erfarenhet

Vi tror att du är i början av din karriär och har antingen nyligen tagit examen från universitet, högskola eller yrkeshögskola med inriktning ekonomi, eller har du arbetat några år inom området och på så sätt fått relevant erfarenhet motsvarande studier. Vi ser gärna att du har erfarenhet av, och trivs med, att ge service av högsta klass.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du är drivande, serviceinriktad och noggrann. Faktureringsgruppen arbetar tillsammans och har ett nära samarbete vilket innebär att vi är måna om att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Du är organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. Vi tror även att du är prestigelös och positiv. Du är även pedagogisk och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt på svenska såväl som på engelska.

Vår filosofi

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Planerad start enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg/universitetsbetyg/högskolebetyg. Vi behandlar endast ansökningar via detta system, och inte via mail.

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw, HR manager och vid frågor om tjänsten Cornelia Ekelund, Billing Manager (cornelia.ekelund@msa.se)

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.