Billing/COD Team Leader, Järfälla, Heltid

UPS (NYSE:UPS) is a global leader in logistics, offering a broad range of solutions including the transportation of packages and freight, the facilitation of international trade, and the deployment of advanced technology to more efficiently manage the world of business. Headquartered in Atlanta, UPS serves more than 220 countries and territories worldwide. The company can be found on the Web at www.UPS.com and its corporate blog can be found at blog.ups.com. To get UPS news direct, visit www.pressroom.ups.com

UPS Billing grupp ansvarar för faktureringsärenden för våra nordiska kunder, support till övriga avdelningar inom UPS så som BD, Brokerage, Operation och Collection, samt kontakt med andra länders olika ekonomifunktioner via telefon och e-post. COD gruppen ansvarar huvudsakligen för av att hjälpa våra kunder att lösa tull- och momsbetalningar via telefon för Sverige och Norge. Arbetet är i en ständig utveckling och expansion för att underlätta för våra kunder att betala så snabbt och säkert som möjligt. Vi söker nu en Team Leader till gruppen som ansvarar för att leda, fördela och utveckla det dagliga arbetet på Billing/COD avdelningen.

 

Arbetsuppgifter:

• Driva det operativa arbetet och leda teamet. Det innebär bland annat att du säkerställer punktlig fakturering, korrigering av fel och kvalitetsutveckling av faktureringen, effektiv kommunikation gällande COD betalningar
• Ansvara för att Billing/COD driver kontinuerliga processförbättringar genom systematiskt förbättringsarbete i syfte att effektivisera
• Leda och coacha förändring i rutiner och system för att möta verksamhetens behov
• Att säkerställa att det finns uppdaterade procedurer i linje med avdelningens ansvarsområde
• Vara sakkunnig inom Billing/COD
 


Vi söker dig som:


• Har grundläggande ekonomiutbildning och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
• Har erfarenhet av personalledande arbete och vana att driva förändringsprocesser
• Har ett lösningsfokuserat tankesätt, är målinriktad med god motivations- och kommunikationsförmåga
• Är självständig och tar stort ansvar for ditt och ditt teams arbete
• Har ett strukturerad arbetssätt och trivs med att komma med nya idéer och förslag för att effektivisera och förbättra processer
• Är bra på att organisera, leda och optimalt fördela arbete


 

Tjänsten är en heltidstjänst på vårt UPS kontor i Järfälla med sedvanliga kontorstider. Om du har några frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att kontakta Julie Lysebraate Nilsen, 08-5853 8921.

Din ansökan med personligt brev och CV skall vara oss tillhanda senast 10 maj 2018.