Bilpoolsadministratör till Söderhamns kommun

Bilpoolen

Vi söker dig som vill arbeta som bilpoolsadministratör inom Söderhamns kommun.

Dina arbetsuppgifter

Vårat mål inom bilpoolen är att erbjuda kommunala verksamheter ändamålsenliga tjänster vid korttidsbokningar och långtidsleasing av fordon för person eller verksamhet genom god tillgänglighet och bra bemötande. Att vi har ett gott samarbete med tjänster och varor från näringslivet som bidrar till ökad växtkraft och med stöd av resepolicy minska korta körsträckor och samutnyttja bilpoolens fordon för att skapa goda livsmiljöer och ökad folkhälsa. Personer från arbetsmarknadsenheten genomför aktiviteter på bilpoolen, i för individen lärande aktiviteter såsom däckbyten, service och fordonstvätt.

I rollen som bilpoolsadministratör ingår det bland annat att vara kontaktperson mot övriga kommunala verksamheter som hyr bilpoolens fordon och externa leverantörer av varor och tjänster som till exempel besiktningar, service och däckbyten.
Även kontakten med verksamheter, försäkringsbolag och verkstad vid försäkringsärenden som skadereglering och reparation på våra fordon ingår i rollen. Du som person har även en arbetsledande roll för den verksamhet som utförs av bilpoolen som till exempel däckbyten och fordonstvätt.

En stor del av dina arbetsuppgifter kommer att innebära att hålla kontakten med verksamheter som leasar fordon och med försäkringsbolag samt med verkstaden som reparerar skador vid olika försäkringsärenden.
Du kommer också att vara med och driva utveckling och vara drivande i försäkringsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår även att du ska planera och dokumentera i vårat verksamhetsprogram Zenit
samt även planera löpande underhåll av fordon och logistiken med våra kunder och leverantörer.


Din profil

Du har en relevant gymnasial utbildning med examen.

Du har tidigare erfarenhet inom någon del av fordonsbranschen.
Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenheter inom försäkringsfrågor och handläggning av olika typer av försäkringsärenden inom fordonsbranschen.
Det är även en fördel om du har erfarenhet av planeringsprogram som tex Mawik Zenit Bilpool.

Du har B-körkort.

Du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver sina processer vidare.
Du kommer ofta med idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar.

Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och skapar kontakter. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Löpande intervjuer kan komma att ske under rekryteringsperioden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och tidigare erfarenheter.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar för att skapa ett jämlikare Söderhamn. Vi är ca 350 medarbetare som samarbetar med kommunens verksamheter och externa aktörer lokalt, regionalt och nationellt för att erbjuda effektivare service och tjänster för våra medborgare. Våra olika verksamheter är riktade till arbetslösa, barn och unga, funktionsnedsatta, ensamkommande flyktingbarn och vuxna med beroendeproblematik eller sociala problem. Vi utvecklar och driver vår verksamhet tillsammans. Välkommen med din kunskap!