Bilsamordnare

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Bilsamordnare

 

För att få en samordnad fordonshantering söker Kommunledningsförvaltningen i Flens kommun en bilsamordnare. Flens kommun har idag ca 130 fordon varav 80 är leasade personbilar. Rollen som bilsamordnare fyller en viktig funktion i att avlasta kommunens personal i fordonsrelaterade frågor samt vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:


• Boka, hämta och lämna kommunens bilar vid service och reparation samt vid däckbyte.
• Kontinuerligt kontrollera bilarnas körsträcka, för att om möjligt cirkulera bilarna för att jämna ut antal körda kilometer per bil, då vissa fordon har många kilometer
• Hantera ersättningsfordon samt kontakt med försäkringsbolag vid skada 
• Hantera fordonsrelaterade fakturor, till exempel gällande service och däck. 
• Beställa drivmedelskort
• Bistå med kravspecifikation vid inköp av nya fordon
• Utföra enklare underhållsåtgärder som till exempel montering av positioneringssystem 

Vi söker dig som är tekniskt intresserad och gärna av bilar, är serviceinriktad, god administratör, ordningsam och noggrann. Vi ser även att du är en god pedagog, strukturerad och har en egen drivkraft. Du behöver ha god datorvana, erfarenhet av Excel, gärna erfarenhet av ekonomisystem och helst Agresso/Unit 4. Du tycker om att samarbeta, har social kompetens och är kommunikativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav