Biometria och avdelningen för Virkesmätning söker en avdelningssamordnare

Biometria är en medlemsägd och central aktör inom svensk skogsnäring. Vi mäter det virke som flödar mellan skog och industri och som opartisk säkerställer vi att Sveriges skogsägare är trygga i sina virkesaffärer. Uppdraget är att stödja och utveckla virkeshandel, logistik och produktion på virkesmarknaden. Biometria erbjuder även tjänster för digitalisering och automatisering av virkesflödet och virkesaffärer, och vi har ett långsiktigt samarbete med forskningsinstitut och universitet. Genom vårt arbete verkar vi som ett informationsnav inom skogsnäringen och erbjuder en plattform med standardiserad och kvalitetssäkrad information som vi själva och andra aktörer kan bygga nya moderna tjänster på. Totalt är vi 850 anställda med verksamhet i hela Sverige, vårt huvudkontor ligger i Uppsala.




Vi erbjuder dig ett självständigt arbete i ett framåtsträvande företag där du får möjlighet att vara med och påverka och utveckla för framtiden.

Våra värdeord inom Biometria är Pålitliga, Opartiska, Engagerade och Tillsammans. Biometria verkar för att skapa en attraktiv arbetsplats med öppenhet och ett tillåtande klimat.

Avdelningen för Virkesmätning söker en Avdelningssamordnare och välkomnar dig att bidra till verksamheten med din kompetens!

Arbetsbeskrivning
Som avdelningssamordnare inom virkesmätningen arbetar du i en dynamisk miljö där du ger kvalificerat stöd i form av projektkoordinering och administration för avdelningens chefer. Utifrån dina tidigare erfarenheter leder du en av avdelningens sju processgrupper, du sitter med i ledningsgruppen och rapporterar löpande till chefen för Virkesmätningen. Du är kontaktpersonen in till avdelningen virkesmätning för andra avdelningar inom Biometria och förväntas kontinuerligt hålla ledningsgruppen väl informerad om kommande åtaganden. Vidare förväntas du göra kvalificerade bedömningar och rekommendationer för att säkerställa att det dagliga arbetet inom virkesmätning skall fortgå obehindrat.

Tjänsten innefattar en bredd av kvalificerade administrativa uppgifter så som:

- Ekonomisk uppföljning
- Informationsförsörjning i form av dokumenthantering i förhållande till ISO
- Koordinera och planera projekt och annat löpande arbete
- Koordinera och planera avdelningens rese- och mötesarrangemang
- Föra protokoll vid olika styrgrupper och möten
- Bevaka och följa upp olika processer och projekt
- Administrera ledningsgruppsarbetet
- Framställa presentationsmaterial
- Sammanställa och analysera material till rapporter
- Utveckla kontors- och administrativa rutiner

Vem är du?
Att arbeta som avdelningssamordnare innebär ett arbete i en dynamisk position. Vilket ställer krav på att du är en naturlig problemlösare med hög professionalism och konfidentialitet samt att du är en ansvarstagande person, som har en hög en integritet och är prestigelös i ditt förhållningssätt.

Du har en akademisk examen inom relevant område och har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter, likt de beskrivna ovan. Du är organiserad och systematisk och tar dig an ditt arbete på ett effektivt men strukturerat vis. Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning samt att sammanställa olika rapporter och protokoll för att följa upp ärenden och återrapportera till ledningsgruppen.

För att trivas i rollen som avdelningssamordnare krävs det att du är kommunikativ, det vill säga att du har mycket lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift, är serviceinriktad och har förmåga att vara proaktiv i ditt arbetssätt. Vidare är du en stresstålig person som föredrar att befinna dig i händelserika arbetsmiljöer, ha flertalet pågående projekt och att ha stor variation på dina arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen som avdelningssamordnare är goda kunskaper inom Officepaketet och administrativa IT-system en förutsättning.

Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.

Önskvärt/meriterande
Branscherfarenhet samt kännedom om Biometria och vår verksamhet.  

Din ansökan
Vänligen skicka in din ansökan genom länken, nedan. Din ansökan skall innehålla en presentation av dig själv och vad som lockar med tjänsten samt en meritförteckning/CV.

Information om anställningen
Löne- och anställningsvillkor: Enligt gällande kollektivavtal
Tillträde: snarast, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: På något av Biometrias kontor i Uppsala, Sundsvall, Falun eller Jönköping
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Anställningens omfattning: Heltid, 100%
Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef för Virkesmätning Krister Pettersson mailto:krister.pettersson@biometria.se

Fackliga representanter

- Unionen
Marie Söder, tfn 010-228 51 39
- Akademikerföreningen,
Jens Nordenberg, tfn 010-228 51 16
- Ledarna
Lennart Andersson, tfn, 010-228 53 24

Urval till intervjuer kommer ske löpande, var av tillsättning av tjänsten kan ske under annonseringsperioden. Så tveka inte att skicka in din ansökan, dock senast den 2022-05-10.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Genom din ansökan samtycker du till att Biometria får nyttja dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbete kopplat till denna tjänst i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR. Vänligen läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten. (https://biometria.varbi.com/center/tool/position/465806/edit/tab:1/imy.se)