Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är en av sex institutioner vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Vi söker nu en biträdande administrativ chef som tillsammans med den administrativa chefen kan ta det samlade ansvaret för institutionens administration. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Arbetsuppgifter
Som biträdande administrativ chef kommer du att inneha personal- och samordningsansvar för delar av institutionens utbildningsadministration. Detta ansvar innefattar uppgifter såsom operativ arbetsledning, deltagande i rekryteringsprocesser, utvecklings-och lönesamtal samt delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Även operativa arbetsuppgifter inom området ingår och är en viktig del av arbetet. Inledningsvis kommer två områden vara aktuella, dels utbildning på grund- och avancerad nivå och dels forskarutbildningen. Du kommer ha nära samarbete med institutionens utbildningshandläggare och vara institutionens kontaktperson gentemot Sahlgrenska akademin för forskarutbildningen.

Tillsammans med institutionens administrativa chef, som har ett övergripande ansvar för administrationen som helhet, utgör ni den samlade ledningen av administrationen. Ni arbetar i nära samverkan och kommer vid behov träda in för varandra. Ni kommer var för sig eller tillsammans företräda institutionen i olika nätverk inom universitetet.

Arbetsuppgifter inom andra områden kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna Erfarenhet av arbetsledning och ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer är särskilt meriterande. Du bör ha god insikt kring de regelverk som styr en statlig myndighet och bred erfarenhet av operativt utbildningsadministrativt arbete. Särskilt meriterande är erfarenhet från högskola/universitet inom såväl utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildningen.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, flexibel, ansvarstagande och har en utpräglad initiativförmåga. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser även att du är serviceinriktad och förstår värdet av att skapa goda relationer för ett framgångsrikt resultat. Ett genuint intresse för utveckling och engagemang för verksamheten är en förutsättning.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
För fullständig annons och anvisningar för ansökan, se Göteborgs universitets hemsida: Lediga job

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-06-17

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.