Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 250 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Om tjänsten

Institutionen har växt stadigt under många år, med det även verksamhetsstödet och komplexiteten i arbetet. Verksamhetsstödet består idag av 14 funktioner med totalt 34 medarbetare och institutionen vill utöka ledningen inom verksamhetsstödet genom att inrätta en ny roll, biträdande administrativ chef, där funktionerna inom verksamhetsstödet ska delas mellan den administrativa chefen och den biträdande administrativa. I den nya organisationen kommer den biträdande administrativa chefen att ha fullt ansvar för sina funktioner som är:


• utbildningsadministrationen som är den största gruppen inom verksamhetsstödet som i sin tur är indelad i grupperna studieadministration, studievägledning och utbildningssamordning
• allmän administrationen
• webb & kommunikation
• projektassistenter inom provverksamhet

Totalt kommer biträdande administrativa chefen att ha runt 20 direktrapporterande medarbetare. Vidare ska den biträdande administrativa själv arbeta som IT beredare där denne ska arbeta med institutionens IT frågor med en omfattning om 20 %. Det används många olika system inom vår verksamhet och personen i fråga ska representera institutionen i olika utvecklingsforum med centrala funktioner, därför krävs en hög förståelse av samspelet IT, verksamhet och människor samt utvecklingen av den.

Arbetsuppgifter
Som biträdande administrativ chef har du övergripande ansvar och beslutsbefogenhet för dina funktioners administrativa arbete. Du organiserar och utvecklar funktionerna i enlighet med lagar och förordningar samt Göteborgs universitets regelverk och policy. Du leder, fördelar och samordnar arbetet inom dina funktioner, har på administrativa chefens delegation ansvar för dina funktioners personal, ekonomi, arbetsmiljö, likabehandling och för att uppgifter som inkommer till institutioner handläggs på ett professionellt sätt. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas.

I biträdande administrativa chefens arbetsuppgifter ingår även planering och uppföljning av institutionens verksamhet, kvalificerat utredningsarbete samt samarbete med olika grupper inom universitets gemensamma förvaltning, kansliet och med ledningsfunktioner vid institutionen. Andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter kan även komma att ingå.

Kvalifikationer
Kvalifikationer - krav


• Universitets- eller högskoleexamen på minst kandidatnivå inom område som arbetsgivaren finner relevant för rollen
• Erfarenhet av arbete med att förhålla sig till olika lagar, regler och förordningar
• Erfarenhet av utvecklings- och förändringsledning
• Ledarerfarenhet och vana av att hålla i möten, workshops, föreläsningar eller liknande
• Hög förståelse av samspelet IT, verksamhet och människor samt utvecklingen av den
• Mycket goda kunskaper i målstyrning, planering och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana av att bygga rapporter från olika informationskällor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Kvalifikationer - meriterande


• Kunskap om regelverk och styrdokument inom utbildningssektorn
• Erfarenhet från offentlig och politiskt styrd verksamhet
• Chefserfarenhet och utveckling av medarbetare
• Doktorsexamen

Några för rollen intressanta bakgrunder är: offentlig förvaltning, jurist, rektor, studierektor, utbildningsledare, management konsult med erfarenhet av offentlig verksamhet eller CFO området, affärscontroller eller HR. Även andra bakgrunder kan vara intressanta för rollen.

Som chef är du synlig och tydlig, du lägger vikt vid kommunikation, professionalitet och en hög grad av flexibilitet. Du har en god förmåga att lyssna in och driva frågor framåt. Du är analytisk och ska ha ett strategiskt sätt att tänka, kunna leverera resultat i en komplex miljö med hög kvalitet.

Därutöver krävs att du är en drivande, lösningsorienterad och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test och test i Excel kunskap komma att användas som en del i urvalsarbetet.

 

Ansökan
För fullständig annons och ansökan; https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=23107

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-16

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.