Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en av Göteborgs universitets största institutioner. Här arbetar drygt 400 personer som forskare, lärare och administrativ personal samt cirka 300 doktorander. Vi bedriver forskning och utbildning från molekyl till samhälle i nära samarbete med sjukvården.

Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak organiseras inom fem funktionsområden: utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, personal samt ekonomi och leds av biträdande administrativ chef och administrativ chef. Totalt utgör institutionens samlade administration cirka 50 medarbetare. Nu söker vi en biträdande administrativ chef med huvuduppgifter inom utbildning på grund- och avancerad nivå samt kursverksamheten inom forskarutbildningen.  

Arbetsuppgifter 
Som biträdande administrativ chef kommer du att inneha personal- och samordningsansvar för institutionens utbildningsadministration, vilken består av utbildningsadministratörer, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare. Ansvaret innefattar uppgifter såsom operativ arbetsledning, deltagande i rekryteringsprocesser, utvecklings-och lönesamtal samt delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Operativa arbetsuppgifter inom området ingår och är en viktig del av arbetet. Inledningsvis kommer följande områden vara aktuella, dels utbildning på grund- och avancerad nivå, dels kursverksamheten inom forskarutbildningen. Vidare ingår att vara institutionens kontaktperson gentemot Sahlgrenska akademin i administrativa frågor som rör utbildningsområdet.

Du är även ett stöd till verksamhetsansvariga och ansvarar för ett kvalificerat kunskapsstöd i utbildningsfrågor till institutionsledningen, övriga chefer, program- och kursansvariga, övriga administratörer och andra medarbetare.

Tillsammans med institutionens administrativa chef och biträdande administrativa chef, utgör ni den samlade ledningen av verksamhetsstödet. Samtliga är direkt underställda prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Ni arbetar i nära samverkan och kommer vid behov träda in för varandra. Ni kommer var för sig eller tillsammans företräda institutionen i olika nätverk inom sahlgrenska akademin och universitetet.

Arbetsuppgifter inom andra områden kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av arbetsledning och ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer är ett krav. Du bör ha god insikt kring de regelverk som styr en statlig myndighet och bred erfarenhet av operativt utbildningsadministrativt arbete. Särskilt meriterande är administrativ erfarenhet från högskola/universitet av såväl utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildningen.

Arbetet som biträdande administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för verksamhetsledning och personalutveckling och en god förmåga att organisera, planera och prioritera arbetet. Du har en god förmåga att fatta beslut, delegera och vara tydlig. Du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan stödfunktionen och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare och förstår värdet av att följa och använda regelverken för verksamhetens bästa.    

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser även att du är serviceinriktad och förstår värdet av att skapa goda relationer för ett framgångsrikt resultat. Ett genuint intresse för utveckling och engagemang för verksamheten är en förutsättning för att trivas hos oss.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med placering vid Institutionen för medicin. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Prefekt Jan Borén, 0733-764264, jan.boren@wlab.gu.se 
Proprefekt Anna Rudin, 0701-424253, anna.rudin@microbio.gu.se
Biträdande administrativ chef Göran Liljedahl, 031-7864430, goran.liljedahl@.gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 22 november 2022



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.