Biträdande administrativ chef

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som biträdande administrativ chef tillhör du den administrativa enheten, vilken är en del av utbildningsförvaltningens stabsavdelning. Inom den administrativa enheten arbetar ca 30 medarbetare. Enheten hanterar områden inom bland annat myndighetsutövning och myndighetsbeslut, registratur, förvaltningens centrala administration, digitalisering och processutveckling. I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram tjänsteskrivelser, rapporter, föredra ärenden i nämnd, aktualitetspröva och revidera riktlinjer/rutiner inom ansvarsområdet samt att delta i andra uppdrag/projekt inom enheten.

Du rapporterar till chefen för den administrativa enheten och du ingår i stabsavdelningens ledningsgrupp. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med den administrativa chefen bidra till enhetens samlade prestationer.

En annan viktig uppgift är att skapa förutsättningar för medarbetarna att uppnå en god samverkan i syfte att skapa en stabil organisation där arbetstoppar kan hanteras och utvecklingsarbete prioriteras. Du kommer att driva insatser för att digitalisera och automatisera processer för att skapa effektivare flöden i handläggningen.

Chefsuppdraget omfattas av ett förordnande som chef under 3 år med en tillsvidareanställning inom grundprofessionen som tjänsteperson inom Linköpings kommun.

Din arbetsplats

Din arbetsplats är på utbildningskontoret som ligger i centrala Linköping vid Stora torget. Vid utbildningskontoret arbetar förvaltningens högsta ledning samt stödfunktioner. Du kommer förutom att vara biträdande chef för administrativa enheten ha det direkta chefsansvaret för ett kansli som idag har 15 medarbetare inom den administrativa enheten. Enheten ha bland annat har i uppdrag att handlägga val av olika slag inom barnomsorg, förskoleklass/grundskola, gymnasieantagning samt skolskjuts.

Du som söker

Du har högskole-/universitetsexamen med inslag av juridik, samhälls- och/eller statsvetenskap alternativt annan akademisk utbildning vilken arbetsgivaren ser som relevant för uppdraget.

Du har också erfarenhet av:

arbete inom politiskt styrd organisation
utrednings- och analysarbete
att förbereda och föredra ärenden/rapporter
arbete med processutveckling


Det är meriterande om du har:

arbetat med juridiska frågor
arbetat med myndighetsbeslut
genomfört utvecklings- och förändringsarbete
erfarenhet av utveckling av processer med stöd av digitalisering
arbetat i ledningsfunktion, chefserfarenhet


För att lyckas i uppdraget måste du vara mål- och resultatinriktad och ha förmågan att också ändra din inriktning om målen förändras. Som person är du trygg i dig själv och i din förmåga. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Som chef står du för ett tillitsbaserat ledarskap som ger handlingsutrymme för dina medarbetare, skapar engagemang och uppmuntrar till kunskapsutveckling och lärande. Din förmåga att samarbeta och att samverka måste vara hög och du har lätt för att skapa och att vårda goda relationer. Du har lätt för att kommunicera på ett tydligt och konstruktivt sätt.

Uppdraget innebär att du kommer skriva och presentera beslutsunderlag varför du måste ha goda kunskaper i svenska språket i tal och i skrift

Vi lägger stor vikt vid din analytiska förmåga och din förmåga att arbeta med komplexa problem liksom det är viktigt att du har lätt för att se olika frågor ur ett helhetsperspektiv.

Välkommen!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta info@asb-executive.se så hjälper vid dig med registrering.

Sista ansökningsdag 16 juni

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?