Biträdande administrativ chef med inriktning personalfrågor

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är utbildnings- och samhällsrelationer, utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, didaktik och lärande, språk och bedömning samt betygsfrågor. En stor del av institutionens grundutbildning sker inom olika lärarprogram, men vi har även fristående program, kurser och uppdragsutbildningar inom ovanstående ämnen.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en biträdande administrativ chef som kommer att arbeta samordnade mot våra avdelningschefer och stötta dem i deras arbete. I arbetsuppgifterna ingår bl.a att hjälpa avdelningscheferna vid komplexa personalfrågor, arbetsrättsliga frågor samt bemanningsfrågor. Då det här är en ny roll kommer du ha chansen att vara med och utveckla arbetet i enlighet med lagar och förordningar samt Göteborgs universitets regelverk och policy.

Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, där avstämningar med chefer på andra fakulteter och institutioner är ett återkommande inslag i arbetet.

Som biträdande administrativ chef kommer du:


• att ingå i institutionens ledningsgrupp
• att vara ett avancerat stöd till prefekt i frågor kopplade till arbetsgivaransvar/personal
• att stötta avdelningschefer i frågor kopplade till arbetsgivaransvar
• medverka vid rekrytering av forskande- och undervisandepersonal
• att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och övriga medlemmar av institutionsledningen
• att främja samarbetet och etablera nätverk mellan avdelningarna inom institutionen samt med andra institutioner och fakultet
• att hantera förändringar och säkerställa arbetsprocesser på de olika avdelningarna
• att arbeta med uppföljning, analys och samordning av bemanningsarbetet på institutionen
• att ha arbetsgivaransvar för fyra projektadministratörer och två administratörer som stöder prefekt
• att administrera arbetsmiljöarbetet och årshjul åt prefekt som leder arbetet
• att samordna den årliga lönerevisionen tillsammans med prefekt som leder arbetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskolexamen inom HR eller annat område som arbetsgivaren finner relevant
• Flera års erfarenhet av brett HR-arbete, både på en operativ och strategisk nivå
• Erfarenhet av HR verksamhetsnära arbete inom högskolesektorn alternativt annat offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Erfarenhet av budget och ekonomistyrning, både på en operativ och strategisk nivå
• Erfarenhet av arbetsledande uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
• God erfarenhet av Officepaketet

Starkt meriterande med erfarenhet av Retendo med anledning av att personalchefen har ett mycket tydligt samordningsansvar av bemanningsarbetet på institutionen som sker i Retendo. För övrigt även meriterande med erfarenhet av Primula.

 

Ansökan
För fullständig annons och ansökan; 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-16

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.