Biträdande administrativ chef till flygsektionen

Sveriges vackraste arbetsplats söker  Biträdande administrativ chef flygsektionen  inom helikopterenheten med placering i Göteborg  
 
 
Sjöfartsverkets helikopterenhet är en central del i svensk sjö- och flygräddning. Räddningshelikoptrarna är tillgängliga för insatser både till sjöss och över land och är stationerade på fem orter runt om i Sverige (Ronneby, Visby, Göteborg, Norrtälje och Umeå). Besättningarna är i tjänst dygnet runt under årets alla dagar och ska kunna påbörja en insats inom 15 minuter från larm. 
 
Att jobba som biträdande administrativ chef flygsektionen på Sjöfartsverkets helikopterenhet 
Tjänsten är nyinrättad och är en del av en ny organisation varför det finns möjlighet att påverka dess utformning och innehåll. Som biträdande administrativ chef på flygsektionen ansvarar du bl.a. för arbetsledning av den administrativa personalen, processoptimering, budgetuppföljning och prognosarbete samt planläggning och drift av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare kommer du att verka som stöd och vara drivande för sektionens övriga chefer i frågor som rör arbetsmiljö, arbetsrätt, projekt och upphandlingar. I arbetsuppgifterna ingår även vidareutveckling av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med flygchefen gällande personal- och administrativa frågor. Vi lägger stor vikt vid att våra chefer ska vara synliga i organisationen varför resor till våra fem baser förekommer. Tjänsten kan innebära beredskap.
 
Vem är du? 
Vi söker dig med mångårig erfarenhet som chef och ledare, gärna inom flygindustrin. För att lyckas med uppdraget krävs att du är lösningsfokuserad, resultat- och målinriktad, strukturerad och flexibel. Du har lätt för att samarbeta både internt och externt. Du är tydlig i din kommunikation och kan på ett smidigt sätt, i såväl tal som skrift, framföra ditt budskap både på svenska och engelska. Mycket god datorvana och administrativ förmåga. Du vill skapa en attraktiv arbetsplats där medarbetare vill stanna och utvecklas. Det krävs att du har god kännedom om de lagar och krav som styr verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv. Det är meriterande med en bakgrund inom HR och ekonomi.Körkort B är ett krav. 
 
Tjänsten är säkerhetsklassad och därför krävs det att du är svensk medborgare. Före anställning sker en registerkontroll. 
 
Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats 
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning. 
 
 
Hur och när? 
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning, och ska tillsättas snarast. Intervjuer kan komma att genomföras löpande och planerade datum för intervjuer är 14, 15 och 19 december.
 
Kontaktpersoner: Flygchef Fredrik Alexandersson, 010-478 48 21, HR-utvecklare Jonna Abrahamsson, 010-478 55 51 
 
Fackliga företrädare: SACO Jimmy Eriksson, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Göte 
Karlsson samtliga kan nås via vår växel 0771¬63 00 00. 
 
Registrera din ansökan senast den 16 december 2016. 
 
Diarienr. 16-03606