Biträdande administrativ chef till Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. 2022 rankade ShanghaiRanking Academy of World Universities institutionen nummer 1 i Sverige, nummer 5 i Europa och nummer 19 i världen inom statsvetenskap. Vi är mycket forskningsaktiva och erbjuder en levande forskningsmiljö med flera tematiska seminarier och interna workshops. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG-institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.

Att arbeta vid Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 16 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter. Utöver det finns det 11 medarbetare inom vårt administrativa forskningsstöd. Institutionens forskning stöds idag av cirka 30 medarbetare med kompetenser inom forskningsdatabearbetning, programmering och statistik.

Vi söker nu en biträdande administrativ chef till vårt forskningsstöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %).

Arbetsuppgifter 
I nära samarbete med institutionens forskningsledare kommer du att ansvara för de cirka 30 medarbetare som arbetar inom forskningsstödet (biträdande forskare, statistiker, databasansvariga, biträdande undersökningsledare, utredare, m.fl.)

Dina arbetsuppgifter kommer att vara bl.a. utvecklings- och lönesamtal, arbetsmiljöfrågor och samordning av forskningsstödsmöten. Som biträdande administrativ chef har du ett nära samarbete med den administrativa chefen. I forskningsfrågor samarbetar du också med institutionens prefekt och viceprefekt för forskning.

Du kommer att ha en viktig roll vid rekrytering och kompetensförsörjning inom forskningsstödet och stöttar kärnverksamheten i rekryteringsprocesser.   

I rollen som biträdande administrativ chef ingår också att vara ett ledningsstöd. Du ingår i institutionsledningen och deltar i olika sammanhang där du förväntas vara aktiv, påläst och komplettera diskussionerna utifrån ditt ansvarsområde och med hela institutionens och universitetets bästa för ögonen. Också stöd avseende institutionens lokaldisposition, campus- och infrastrukturfrågor ingår.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• en universitets- eller högskoleexamen på minst kandidatnivå inom ett område som arbetsgivaren finner relevant för rollen
• god förståelse för forskningens förutsättningar, drivkrafter och behov
• aktuell och flerårig erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
• aktuell och flerårig erfarenhet av ledningsstöd och utveckling av administrativa stödprocesser
• erfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument
• erfarenhet av rekrytering
• god vana av att koordinera, samordna och skapa struktur för möten
• mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande är:


• några års erfarenhet av arbetsledande befattning

För att lyckas i anställningen måste du ha lätt att anlägga ett helhetsperspektiv, vara analytiskt lagd samt ha god förståelse för verksamhetens skiftande förutsättningar, god organisationsförmåga och kunna lösa problem. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid (100 %), med placering vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde 1/9 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Upplysningar om anställningen eller mer information lämnas av administrativ chef Åsa Atterlöf asa.atterlof@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Helena Jensen, Helena.Jensen@gu.se

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.  

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.