Biträdande akademiintendent

Ledningskansliet tillhandahåller stöd till SLU:s verksamhet, allt från administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Ledningskansliet består av fyra enheter: Sekretariatet, Juridik och dokumentation, Externfinansiering och SLU Global. Sekretariatet söker nu en biträdande akademiintendent.



För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Vid SLU anordnas varje år en doktorspromotion och två professorsinstallationer. Dessa utgör de akademiska högtiderna vid SLU. Vi arbetar med att utveckla de akademiska högtiderna som en del av SLU:s varumärke och söker nu förstärkning till teamet som arbetar med detta. Du kommer att arbeta nära akademiintendenten, som är huvudansvarig för planering och genomförande av de akademiska högtiderna.
I arbetsuppgifterna ingår även att planera och genomföra inkommande besök till SLU:s ledning och ledningskansliet. Besöken kan vara både nationella och internationella. I arbetsuppgifterna ingår att bedöma besökens nivå och relevans, utforma program och planera enligt önskemål både från den gästande delegationen och den som är värd vid SLU samt att vara operativt ansvarig under besöken. Exempel på gästande delegationer är medlemmar av kungahuset, ambassadörer, andra universitetsledningar samt representanter för riksdag och regering.
Andra återkommande evenemang som du kommer att arbeta med är ceremonin för utmärkelsen Nit och redlighet i rikets tjänst (Nor), seniormiddagar för de som avgått med pension från SLU, invigningar, mottagningar och liknande där SLU:s rektor eller någon annan i ledningen står som värd/arrangör. Under 2017 kommer även arbete med SLU:s 40-års jubileum att bli aktuellt.
I mån av tid kan även andra arbetsuppgifter inom ledningskansliet förekomma.
Anställningen är placerad i Uppsala men resor till SLU:s övriga orter liksom andra resor, främst inom Sverige, förekommer. Kvälls-/helgarbete förekommer i viss mån i samband med de akademiska högtiderna.

Kvalifikationer: Vi ser gärna att du har en akademisk examen samt erfarenhet av projektledning inom relevanta områden som besöksplanering, ceremonier, prisutdelningar etc. Erfarenhet av planering av besök från t.ex. kungahuset eller diplomatkåren och av representation är meriterande. Arbetet kräver förmåga att hantera flera parallella projekt. Ett genuint intresse för arbetet med att bevara de akademiska traditionerna är ett krav, och kunskap om etikett i samband med nationella och internationella besök är nödvändig. Vi förutsätter att du har god servicekänsla och stor förståelse för det goda värdskapet. Relevant erfarenhet av relationsbyggande är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på engelska och svenska.
Arbetet är förenat med många kontakter både inom och utom universitetet och ställer höga krav på självständighet, samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga. Du behöver vara noggrann och ha sinne för de små detaljerna samt ha hög arbetskapacitet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.