Biträdande akademiintendent

Ledningskansliet tillhandahåller olika typer av stöd till SLU:s verksamhet, allt från administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Ledningskansliet består av fem enheter: Sekretariatet, Externfinansiering/Grants Office, Juridik, SLU Global samt AIR (Arkiv, informationshantering och registratur). Sekretariatet söker nu en biträdande akademiintendent.

Arbetsuppgifter:
Vid SLU anordnas varje år en doktorspromotion och två professorsinstallationer. Dessa utgör de akademiska högtiderna vid SLU. Vi arbetar med de akademiska högtiderna som en del av SLU:s varumärkesarbete och söker nu förstärkning i teamet som arbetar med detta. Du kommer att arbeta nära akademiintendenten, som är huvudansvarig för planering och genomförande av de akademiska högtiderna. 

I arbetsuppgifterna ingår även att planera och genomföra inkommande besök till SLU:s ledning och ledningskansliet. Besöken kan vara både nationella och internationella. I arbetsuppgifterna ingår att bedöma besökens nivå och relevans, utforma program och planera enligt önskemål både från den gästande delegationen och den som är värd vid SLU samt att vara operativt ansvarig under besöken. Exempel på gästande delegationer är medlemmar av kungahuset, ambassadörer, andra universitetsledningar samt representanter för riksdag och regering. 

Andra återkommande evenemang som du kommer att arbeta med är ceremonin för utmärkelsen Nit och redlighet i rikets tjänst (Nor), invigningar, mottagningar och liknande där SLU:s rektor eller någon annan i universitetsledningen står som värd/arrangör. 

I mån av tid kan även andra arbetsuppgifter inom ledningskansliet förekomma.

Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har en akademisk examen samt erfarenhet av projektledning inom relevanta områden, så som besöksplanering, ceremonier och större invigningar samt digitala event. Erfarenhet av planering av besök från t.ex. kungahuset eller diplomatkåren samt representation är meriterande. Arbetet kräver förmåga att hantera flera parallella projekt. Ett genuint intresse för arbetet med att bevara de akademiska traditionerna är ett krav, och kunskap om rådande etikett i samband med nationella och internationella besök är nödvändig. Vi förutsätter att du har god servicekänsla och stor förståelse för det goda värdskapet. Relevant erfarenhet av relationsbyggande är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Pandemin har visat på nya kompetensbehov i organisationen när det gäller omställningen till en mer digital verksamhet, vi ser därför gärna att du är trygg med att hantera webbsidor, har viss erfarenhet av grafisk design och ett stort intresse för arbete med digitala evenemang. Erfarenhet av komplexa beställningar gällande teknikbehov vid digitala event är en merit. 

Arbetet är förenat med många kontakter både inom och utom universitetet och ställer höga krav på självständighet, samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga. Du behöver vara noggrann och ha sinne för de små detaljerna samt ha hög arbetskapacitet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Placering:
Anställningen är placerad i Uppsala men resor till SLU:s övriga orter liksom andra resor, främst inom Sverige, förekommer. Kvälls-/helgarbete förekommer i samband med de akademiska högtiderna.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-09-02.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.