Biträdande akademisekreterare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Planeringsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling.

Avdelningen är en utrednings- och handläggningsresurs och samordnar universitetsövergripande frågor rörande utbildning och forskning. Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 32 medarbetare.

Enheten för lednings- och utvecklingsstöd utgör en utrednings- och handläggningsresurs för universitetsledningen. Vid enheten finns funktionen akademisekretariatet som har ansvaret för att stödja beredningen av ärenden till universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter: Som ingående i akademisekretariatet kommer du att arbeta nära universitetsledningen. Akademisekretariatet ansvarar för planering och framtagande av underlag inför möten med universitetets styrelse, universitetsledningen, rektors ledningsråd, rektors- och universitetsdirektörens beslutsmöten m.m. I uppgifterna ingår också att vara mötessekreterare, skriva protokoll och annan administration kring mötena. Funktionen handlägger på egen hand ärenden som gäller organisatoriska frågor, valfrågor och nomineringar inom universitetets olika organ. I arbetsuppgifterna kan det också ingå att delta i utredningsarbete.

Arbetet innebär ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att stärka och förbättra ärendehantering och handläggning samt att ge råd och stöd till tjänstemän och andra berörda för effektiv och god beredning.

Biträdande akademisekreteraren ska stödja akademisekreteraren men också självständigt kunna arbeta med funktionens uppgifter och kunna bidra till dess utveckling. I arbetsuppgifterna ingår även att administrativt stödja hela planeringsavdelningens verksamhet inom de tre enheterna.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen med relevant inriktning och flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan, t ex framtagande av beslutsunderlag, kallelser och protokoll samt handläggning av egna ärenden. Du har erfarenhet av arbete nära högre ledningsfunktioner inom högskolesektorn, en myndighet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har lätt för att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad, initiativtagande och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat arbetssätt och håller tidsramar samt har förmåga att driva ärenden framåt. Vidare har du hög integritet och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan statlig myndighet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Oskar Petterson tel. 070-1679276 och avdelningschef Daniel Gillberg tel. 070-6562208.

Välkommen med din ansökan senast den 23 september 2021, UFV-PA 2021/3245.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.