Arbetsbeskrivning
Är du redo för nästa utmaning? Vi söker just nu en ny biträdande arbetsledare.
Kvalifikationer och färdigheter
Arbetslivserfarenhet som arbetsledare eller liknande med personalansvar och stor erfarenhet av olika typer av lokalvård.
Dator- och systemvana
Goda kunskaper i Office365
B-körkort
Arbetsledning
Som biträdande arbetsledare är du delaktig i ansvaret för det dagliga arbetet rörande städ och fönsterputs här hos oss. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår arbetsledare för Städ.
Du är schemalagd och arbetar på plats hos våra kunder men har också vissa administrativa arbetsuppgifter. Vid arbetsledarens frånvaro är du ansvarig för verksamheten på avdelningen och blir närmsta chef för medarbetarna på avdelningen.
Du kommer också att ansvara för vissa egna uppgifter dagligen i det praktiska arbetet och stötta övriga medarbetare i det praktiska arbetet. Det är mycket viktigt att du har goda kunskaper och stor erfarenhet av olika typer av städ/ lokalvård samt av städmaskiner.
Vid arbetsledarens frånvaro förväntas du vara ett bollplank till din personal och hjälpa dem att fatta beslut kring åtgärder mm och stötta de på plats när de inte löser arbetet på egen hand.
Kundrelationer
Som biträdande arbetsledare ansvarar du vid arbetsledarens frånvaro för utförandet av kunduppdraget för verksamhetsområdet Städ och fönsterputs. Du ansvarar då för projektets genomförande och bidrar till att skapa goda relationer med våra kunder och samarbetspartners. I det uppdraget kommer du regelbundet att ha en nära kontakt med våra kunder.
Tjänsten innefattar delvis att attestera tidrapporter, fakturera arbeten, hantera schemaläggning mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som kommer att förekomma är exempelvis planera och strukturera utförandet av avtalsåtaganden, attest av lönerapporter. Tjänsten innebär också kvalitetsuppföljning av vårt arbete hos kund.
Personalansvar
Biträdande arbetsledaren är vid arbetsledarens frånvaro den närmsta chefen för de medarbetare som ingår i arbetsgruppen städ . Tjänsten kräver att du kan vara rak och tydlig och när det behövs kunna ta obekväma beslut.
System/Program
I arbetet kommer du att arbeta i Office365 samt i våra interna affärssystem.
Denna arbetsbeskrivning är inte fullständig, du kommer givetvis få vara med och göra andra normalt förekommande arbetsuppgifter på företagets kontor. Då FR är ett snabbt växande fastighetsservicebolag så kommer tjänsten att utvecklas och formas i takt med FR’s behov.
Din Profil
Att vara biträdande arbetsledare är ett mycket ansvarsfullt arbete, man måste kunna med kort varsel ta viktiga beslut, hantera konflikter och också ha förståelse för hur olika medarbetare reagerar och förhåller sig till omgivningen. Tjänsten kräver att du kan vara rak och tydlig och när det behövs kunna ta obekväma beslut.
För att trivas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, gillar ordning och reda, kundfokuserad och har lätt för att bygga relationer. Som person har du förmågan till att både briljera med självständiga arbetsuppgifter, som att motivera och inspirera dina kollegor. Det är av största vikt att du är lyhörd gentemot dina medarbetare. Du är engagerad, serviceminded och besitter god kommunikationsförmåga.
Vi erbjuder
Hos oss ges du möjligheten till att vidareutveckla dina färdigheter i ett snabbt växande fastighetsservicebolag. På FR Fastighetsservice är vi måna om att vara en arbetsplats med god stämning och stark sammanhållning. Arbetet sker i första hand under dagtid, men som biträdande arbetsledare kan du även behöva vara tillgänglig under övriga tider.
Låter detta som något för dig?
Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev. Ange gärna när du kan tillträda/din uppsägningstid då vi önskar tillträde snarast möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.