Biträdande avdelningschef

Avdelningen Akademistöd tillhör högskolans Verksamhetsstöd och består av 45 medarbetare. Vi är en avdelningschef, två biträdande avdelningschefer samt koordinatorer och handläggare som alla på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt stödjer administrativa behov som rör utbildning, forskarutbildning och internationellt arbete. Vår ena biträdande avdelningschef går nu vidare in i nya utmaningar och vi söker dig som vill fortsätta arbetet med att utveckla vårt nära, kvalitativa och proaktiva stöd till akademierna. 

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning


Som biträdande avdelningschef har du ett meningsfullt uppdrag där du ansvarar för att säkerställa kvalitet inom det delegerade verksamhetsområdet. Du är även  delaktig i och bidrar till planering och utveckling av avdelningens verksamhet. Biträdande avdelningschef har personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för utbildningsadministration samt forskarutbildningsstöd. I din roll arbetar du aktivt för att utveckla samarbetet med representanter för högskolans fyra akademier och högskolan i övrigt. Rollen innebär även att vara ett nära stöd och bollplank i den ledningsgrupp som avdelningschef och de två biträdande avdelningschefer utgör. Därutöver bistår du avdelningschefen i övergripande avdelningsarbete i frågor som verksamhetsplan, budget och utvecklingsarbete. I anställningen ingår även handläggning av förekommande uppgifter och ärenden. 

Kvalifikationer 

För anställningen krävs som lägst kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område eller motsvarande erfarenhet. Därutöver är goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift ett krav. Arbetsuppgifterna förutsätter goda ledaregenskaper och vi ser att du som söker är kommunikativ, tydlig, lyhörd och handlingskraftig med god samarbets- och problemlösningsförmåga. För att axla rollen behöver du även ha förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt. 

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete som chef.
• Erfarenhet av administrativt arbete på högskola eller universitet.
• Förmåga och kapacitet att utveckla både medarbetare och arbetssätt inom aktuella verksamhetsområden.
• Förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå.
• Förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, fackliga företrädare och externa parter.
• Förmåga att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och att se organisationen som en helhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/227

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Camilla M Andersson via telefon 033-435 43 57 eller e-post camilla_m.andersson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-27.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.