Biträdande avdelningschef till Finansinspektionens dokumentationsavdelning

Har du erfarenhet av att leda arbete på registratorkontor och är redo för en ny utmaning som biträdande avdelningschef? Då kan det här jobbet på Finansinspektionen (FI) vara för dig!

Om jobbet

Som biträdande avdelningschef på avdelning Dokumentation har du operativt ansvar för  registratorernas löpande arbete, vilket innefattar posthantering, skanning, diarieföring, arkivvård med mera. Du är med på en spännande utvecklingsresa och har ansvar för att leda registratorsgruppen i avdelningens utveckling mot nya arbetssätt samt deltar i arbetet med kravställning och upphandling av nytt ärendehanteringssystem. I arbetet ingår också uppgifter som schemaläggning, att utveckla arbetsrutiner samt att företräda avdelningen i både interna och externa arbetsgrupper och nätverk.

I din roll som chef har du personalansvar och du leder, stöttar och skapar goda förutsättningar för resultat och utveckling, bland annat genom tydliga mål och löpande uppföljning. Vi erbjuder dig ledarskapsutbildning för att ge dig förutsättningar att lyckas i ditt ledarskap.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som


• har relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller andra närliggande områden
• har erfarenhet av att leda arbetet på ett registratorskontor
• har goda kunskaper om diarie- och ärendehanteringssystem
• har intresse för ledarskapsfrågor och ledarskapsutveckling
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du                          


• har erfarenhet som chef med personalansvar inom offentlig sektor.

Om dig

I det här jobbet behöver du


• driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde
• kommunicera tydligt med olika målgrupper
• agera och ta beslut när det behövs
• se framåt och planera ditt arbete utifrån långsiktiga mål.





Om oss

FI bidrar till ett stabilt finansiellt system, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.

På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans.





Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetspsykologiska tester ingår i rekryteringsprocessen.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv, personligt brev och relevanta intyg eller examensbevis.





Anställningsform:



Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.





Omfattning:



Heltid





Kontaktperson:



I denna rekrytering samarbetar Finansinspektionen med Jefferson Wells. För information om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Anna Arborelius, anna.arborelius@jeffersonwells.se, 0725-37 50 11 alternativt Therese Thunström, therese.thunstrom@jeffersonwells.se, 0730-62 33 72.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande områdeschef tillika avdelningschef Kristian Gunnfors på 08-408 98057.





Sista ansökningsdag:



2023-05-03