Biträdande avdelningschef vid avdelningen Akademistöd

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Vi söker nu en biträdande avdelningschef vid avdelningen Akademistöd.

Arbetsbeskrivning
Anställningen som biträdande avdelningschef innebär ett personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för delar av Akademistöds verksamhetsområden, d.v.s. utbildningsadministration, ledningsstöd, forskarutbildningsstöd och International Office. Du kommer också att ha ansvar för att säkerställa kvalitet inom det delegerade verksamhetsområdet, vara delaktig i och bidra till planering och utveckling av avdelningens verksamhet samt aktivt arbeta för att utveckla samarbetet med representanter för högskolans fyra akademier och högskolan i övrigt. Utöver detta ingår det i dina arbetsuppgifter att vara ett nära stöd och bollplank till avdelningschefen i det dagliga arbetet, handlägga förekommande uppgifter och ärenden, bistå avdelningschefen i övergripande avdelningsarbete i frågor som verksamhetsplan, budget och utvecklingsarbete samt vara ställföreträdande vid avdelningschefens frånvaro.


Kvalifikationer 
För anställningen som biträdande avdelningschef krävs som lägst kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du som sökande ska ha dokumenterad och vitsordad erfarenhet av personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar, förmåga och kapacitet att utveckla både medarbetare och arbetssätt inom aktuella verksamhetsområden samt förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå. Vidare krävs förmåga att pedagogiskt omvandla juridiska förutsättningar till konkreta arbetsrutiner och förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, fackliga företrädare och externa parter.

Du som sökande har goda ledaregenskaper så som att vara kommunikativ, tydlig, lyhörd och handlingskraftig med god samarbets- och problemlösningsförmåga, förmåga att entusiasmera och motivera medarbetare samt förmåga att delegera och prioritera. Du har erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande, dokumentationsvana, förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt samt förmåga att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och att se organisationen som en helhet.

Det är för anställningen meriterande med dokumenterade och vitsordade ledaregenskaper, god förståelse för utbildningsadministration, forskningshandläggning eller internationalisering på akademisk nivå samt kunskap och erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling framåt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 1 sep 2021
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/59

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Camilla M Andersson via telefon 033-435 4357 eller via mail camilla_m.andersson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-21.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.