Biträdande avdelningschef vid avdelningen Akademistöd

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega!

Arbetsbeskrivning

Som biträdande avdelningschef har du personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för utbildningsadministration, likaså har du ansvar för att säkerställa kvalitet inom det delegerade verksamhetsområdet. Du förväntas vara delaktig i och bidragande till planering och utveckling av avdelningens verksamhet. Vidare arbetar du aktivt för att utveckla samarbetet med representanter för högskolans fyra akademier och högskolan i övrigt. Handläggning av förekommande uppgifter och ärenden ingår också i arbetsuppgifterna. Du är ett nära stöd och bollplank i den ledningsgrupp som avdelningschef och de två biträdande avdelningschefer utgör. Därutöver bistår du avdelningschefen i övergripande avdelningsarbete i frågor som verksamhetsplan, budget och utvecklingsarbete.


Kvalifikationer 

För anställningen som biträdande avdelningschef krävs som lägst kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt erfarenhet av administrativt arbete på högskola eller universitet. Du som sökande har goda ledaregenskaper så som att vara kommunikativ, tydlig, lyhörd och handlingskraftig. God samarbets- och problemlösningsförmåga samt förmåga att entusiasmera, motivera, delegera och prioritera är också en förutsättning för anställningen.

Vi ser också att du som söker har:


• förmåga och kapacitet att utveckla både medarbetare och arbetssätt inom aktuella verksamhetsområden.
• förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå.
• förmåga att pedagogiskt omvandla juridiska förutsättningar till konkreta arbetsrutiner.
• förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, fackliga företrädare och externa parter.
• erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande.
• dokumentationsvana samt förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt.
• förmåga att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och att se organisationen som en helhet.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av administrativt arbete vid Högskolan i Borås, likaså är det meriterande med kunskap och erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling framåt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: den 1 september 2021
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/167

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Camilla M Andersson via telefon 033- 435 4357 eller e-post camilla_m.andersson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-15.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.