Biträdande avdelningschef vid avdelningen Studentcentrum

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum och här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!


Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en biträdande avdelningschef till avdelningen Studentcentrum. Är du vår nya kollega?

Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt stöd, studentexpeditionen och studentombudsman. Avdelningen har en tydlig målgrupp: presumtiva studenter, innevarande studenter och alumner. All verksamhet genomsyras av målet om att ha studentens lärande i centrum samt bidra till en hållbar studietid för studenten. I avdelningens uppdrag ingår samarbete och stöd till högskolans medarbetare i syfte att bidra till högskolans mål som det attraktiva lärosätet och strategierna miljöer för lärande samt tillsammans och gränsöverskridande.

Arbetsbeskrivning

Som biträdande avdelningschef har du personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för del av Studentcentrums verksamhetsområden och du ansvarar för att säkerställa kvalitet inom delegerade verksamhetsområden. Du förväntas vara delaktig i och bidra till planering och utveckling av avdelningens verksamhet, samt att aktivt arbeta för att utveckla samarbetet med representanter för högskolans fyra akademier och högskolan övriga verksamhet. I din anställning ingår även handläggning av förekommande uppgifter och ärenden.

Som biträdande avdelningschef är du ett nära stöd och bollplank i den ledningsgrupp som avdelningschef och biträdande avdelningschef utgör. Vidare bistår du avdelningschefen i övergripande avdelningsarbete i frågor som verksamhetsplan, budget och utvecklingsarbete. I din anställning ingår även att vara ställföreträdande vid avdelningschefens frånvaro.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs som lägst kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område. Därutöver krävs goda kunskaper att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av administrativt arbete på högskola eller universitet, erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande, dokumentationsvana samt förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt.

Bland dina goda ledaregenskaper ser vi att du är kommunikativ, tydlig och lyhörd. Vidare är du handlingskraftig med god samarbets- och problemlösningsförmåga. Du har kapacitet att entusiasmera och motivera och att delegera och prioritera. Du är en person med förmåga och kraft att utveckla både medarbetare och arbetssätt inom aktuella verksamhetsområden. Du kan bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå och på ett pedagogiskt sätt omvandla juridiska förutsättningar till konkreta arbetsrutiner. Vi ser även att du kan samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, fackliga företrädare och externa parter. Vidare har du förmågan att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och att se organisationen som en helhet.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete vid Högskolan i Borås samt med kunskap och erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling framåt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 augusti 2022
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/87

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyrén via telefon 033-435 42 03 eller e-post lena.tyren@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-27.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås.