Biträdande avdelningschef/Chefsassistent Hud och STD kliniken i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Nu söker vi en Biträdande avdelningschef/chefsassistent med personalansvar för medicinska sekreterare och vårdadministratörer.

Hud- och STD-kliniken inom Region Västerbotten är en liten verksamhet med stora uppdrag. Kliniken ansvarar för hud- och venereologisk-sjukvård i hela länet och har dessutom regionansvar för ett antal diagnosgrupper. Kliniken bedriver allmän hudmottagning samt en STD-mottagning för sexuellt överförbara infektioner. Olika specialmottagningar såsom yrkes- och miljödermatologisk mottagning, vulvamottagning, mottagning för genital dermatologi, tumörmottagning och hudkirurgi plus lasermottagning ingår också i verksamheten. Telemedicinsk verksamhet med Lycksele och Skellefteå ingår i verksamheten samt ljusbehandlingar. Vid kliniken bedrivs forskning och undervisning i nära samarbete med Umeå universitet.

Kliniken är en certifierad hälsofrämjande arbetsplats och HBTQ-diplomerad.

Som medarbetare vid Hud- och STD-kliniken arbetar du i en arbetsgrupp bestående av olika specialiteter och tillsammans skapar vi en trevlig och utvecklande arbetsmiljö. Totalt arbetar cirka 40 personer vid kliniken.

ARBETSUPPGIFTER
Som biträdande avdelningschef med personalansvar för medicinska sekreterare och vårdadministratörer:
Vara en förebild, arbeta för att skapa gemensamma visioner och frigöra handlingskraft i arbetsgruppen.
Ansvar för arbetsmiljö och ekonomi och bedriva verksamheten enligt beslutad verksamhetsplan.
Daglig styrning med personalansvar för vårdadministratörer/medicinska sekreterare.
Förväntas ha en aktiv roll i att utveckla klinikens administrativa verksamhet och har förmåga att driva utvecklings- och förbättringsarbeten. Ta aktiv del i införandet av det nya journalsystemet.
Rekrytera, planera och ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling.
Planera och hålla i möten.
Som chefsassistent:
Du kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till verksamhetschef och medicinskt ansvarig läkare men även till andra medarbetare inom kliniken.
Kalla till möten och föra protokoll vid klinikens möten.
Ta fram statistikunderlag, rapportera tid i personalsystem. Bokföra forsknings- och projekttid. Hantera ärenden i webfasit, inventeringar, behörigheter mm.
LSA och ansvara för klinikens dataärenden och för beställning av klinikens IT-utrustning.
Administrativt arbete med randande läkare.
Ansvara för bokning av resor, konferenser, kurser, boende och bokning av hyrbilar.
Fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av personalansvar.

Rollerna innebär mycket eget ansvar där du förväntas hålla god struktur för att hantera personalansvar, administration, koordinering och den service som behövs. Du är därför en ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge andra support och hjälp.
Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Som person har du hög integritet, är prestigelös och självgående och tar egna initiativ till förbättringsarbeten och kvalitetsutveckling. Du har goda datorkunskaper och speciellt i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga representanter
Helena Magnusson för Vision tel. 090-785 20 49
Frida Idenfors för Vårdförbundet (representerar även Kommunal och SACO) tel. 090-785 20 63
Richard Lindström för VLF 090-785 10 51

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.