Biträdande chef till fastighets- och serviceavdelningen

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.




Välkommen att söka anställning som biträdande chef till fastighets- och serviceavdelningen, FAS
På den gemensamma förvaltningen får du vara med om att bygga upp och utveckla verksamheten som stödjer såväl högskolans kärnverksamhet dvs.

utbildning och forskning samt ledning och övrig stödverksamhet. Förvaltningen består av åtta avdelningar varav fastighets- och serviceavdelningen är en.

Fastighets- och serviceavdelningen ansvarar för drift och stöd gällande fastigheter, allmän service och ett flertal andra servicefunktioner inom SKH. Avdelningen består av 13 medarbetare och arbetar med både högskolegemensamma uppgifter, samt operativt arbete på någon av våra sex adresser, belägna på Östermalm i Stockholm.

Du arbetar under ledning av FAS-chefen och i samverkan med avdelningens personal.

Som biträdande chef för fastighets- och serviceavdelningen ska du vid behov ersätta chefen för fastighets- och serviceavdelningen. Du är verksamhetsansvarig för arkiv och registratur inklusive budgetansvar och personalansvar för två medarbetare.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att:

- Handlägga och utveckla miljöfrågor och hållbar utveckling och representerar FAS i Arbetsmiljökommittén
- Vara skolans dataskyddsombud och kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs.
- Lokalförsörjningsplan och nyttjande av lokaler.
- Systemansvar för bland annat Lokalbokningssystem
- Driva och delta i projekt och utveckling av verksamheten
- Representera och kommunicera verksamhetsområdet internt och externt.
- Löpande arbetsuppgifter inom fastighets- och serviceavdelningen
- Andra uppgifter på förvaltningen kan förekomma



Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Relevant akademisk examen, eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola
- Erfarenhet av arbetsledning, ekonomi, budget och lokalplanering.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.
- Kunskaper om det regelverk som styr en myndighet t.ex. offentlighetsprincipen och arkivlagen.
- Förhandlingskompetens och erfarenhet av att teckna och följa upp avtal. 

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt att uppnå resultat. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. 

Som ledare är du van att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. På ett mindre lärosäte under utveckling är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillträde enligt överenskommelse Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/626/2.2.1

Välkommen med din ansökan senast 5 augusti 2018.
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.